加班现在已经成了许多办公人事的日常,准点下班成了奢望。Excel用得好,下班下得早。接下来小编用六张图告诉你,怎么样才能用Excel高效工作,摆脱加班的苦海。
1、 行列转换
想将数据的行列进行快速转换,只要复制数据之后,在粘贴时选择【转置】就可以了。
2、 冻结窗格
想要查询数据往下拉却看不见首行和首列,很容易让自己变混乱,数据也对不上号。
选择需要定格的行列交叉处斜下方单元格,点击【视图】-【冻结拆分表格】,就能固定行列了。
3、 下拉列表
同一列有相同数据,不需要再手动输入,按下【ALT+↓】,就会自动生成下拉列表。
4、 数据走势图
统计数据时如果有相应的图形展示会清晰很多,怎么做呢?
选中数据-点击【插入】-【折线图】-弹出创建迷你图的窗口-选择图形插入的位置-点击【确定】,就会生成一张小小的折线图啦。
5、数据条形图
不满意小小折线图吗?那就用更明显的形式——迷你条形图。
选中所有数据-【开始】-【条件格式】-【数据条】,然后选择你喜欢的颜色,美美的迷你条形图就出现了。
6、 快速求和
求和还在用鼠标和函数公式?效率搞笑的人都再用ALT快捷键了。
选中所有数据,按下快捷键【ALT+=】,表格中所有数据各行各列总和就出来了。
记得要用迅捷PDF转换器把Excel变成PDF,才能保证格式不跑串哦。
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