相信很多人都碰到过这样的问题:在整理表格数据时,需要根据组别进行内部序号填充,如果分组及成员数据比较少,手动操作也不是不可行,但如果数据繁多,难不成还要一个个手动输入?!
其实解决这个问题不难,我们可以借助COUNTIF函数来实现分组内的序号填充,如下动图操作:
操作:
在A2单元格输入公式:
=COUNTIF($B$2:B2,B2),双击往下填充即可。
解析:
COUNTIF是计数函数,这里先对B列数据进行计数,计数范围是B2:B(n),第1个计数范围是B2:B2,公式向下复制时就变成了B2:B3,B2:B4……第2个参数是“等于值”,等于B2,在这里就是等于“一组 ”。
只要一个简短的函数公式就能快速解决上述问题,是不是很简单?
平时也听到身边的一些朋友抱怨道:看别人都是半小时就做好一份精美的表格,为什么我折腾了一整天都弄不出来?为什么你做的图表看起来这么准确美观,我连模板都还不会套用?马上下班了,该死的领导又给我扔来一张密密麻麻的表格,几千条的数据信息,难道是不让我回家睡觉了?
其实,我们在工作中遇到的这些所谓耗时耗力的问题,很多时候只需要借助Excel的一些功能,就能轻松解决。
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