一个神奇快捷键,让我编辑再复杂的Excel函数公式也不会出错!

Excel表格制作一定少不了函数公式的使用,但有时候在数据过多的情况下,小部分公式难免出现一些错误,导致最终的计算结果不正确。

但在公式太多的情况下,一个一个查看明显不是很好的选择,那么小编今天就教大家一个快捷键F9快速查找公式错误。文末附编辑功能快捷键大全!

一、预览公式表达式结果

选中表格公式中任意表达式,按「F9」键即可得到表达式结果,也可以将数据区域所包含的数据全部显示出来。如图所示,很明显公式是后半部分出现了错误。

二、将公式转换为值

直接复制包含Excel公式的值会连公式也一并复制。可以先选中公式按「F9」键的话,复制的公式就会自动转换成值了。

三、更新表中数据

这一功能是比如说表格中有部分公式是会变动的,比如随机生成数值的Rand函数,或是时间的NOW函数,按下F9函数返回的数值也就会变动。

所以对于调试和编辑公式,可以多用用F9快捷键,十分利于公式的查错补漏。

除此之外还有不少Excel编辑快捷键,具体看下表!27个快捷键:

Excel文件在实际使用中,有时需要转换其他文件格式,可以试试迅捷PDF转换器,有软件和在线版两种模式,功能比较常用,大家可以试试!

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