从零开始学Excel——求和功能的简单利用(八)

自动求和功能:在Excel“编辑”功能区,清除功能的上方有一个“自动求和”,可以紧接所选单元格之后显示所选单元格的求和值。

注:点击求和功能右边的黑色小三角,还会有平均值,计数值,最大值和最小值。意义就是:紧接所选单元格之后显示所选单元格的平均值(计数值、最大值、最小值)

一、 求和功能。

选择你需要求和的单元格,点击自动求和下拉按钮,选择求和,求和值会自动计算到选定单元格之后的一个单元格。

注:平均值、计数值等功能和自动求和功能一样(且在Excel右下角选定单元格时会出现平均值、计数值以及求和值。)

二、 多行(列)自动求和的使用。

A、选定需要求和的单元格,再多选择一个单元格容纳计算值,点击自动求和下拉菜单,选择你需要计算的功能,点击即可。

注:

1、 一定要多拉一个空白单元格,否则自动求和功能默认为是按列计算,计算值会出现在这列的第一个空白单元格内。

2、利用快捷键“Alt”+“=”也可以实现上述自动求和(只能用于求和)

三、 选择多个指定单元格进行求和。

我们在使用Excel过程中,也可能遇到同列表格中,隔几行求一次和的情况,这种情况该如何?

按住“Ctrl”+“你需要求和的单元格”,然后点击自动求和下拉菜单,选择求和即可。

笔者发言:自动求和功能只是Excel求和函数的一些简单运用,是一种十分基础的功能。笔者每天都在学习Excel,也能感觉到每天都在进步,也希望看到我这些学习笔记的人也能够每天都循序渐进,最终将Excel拿下。

笔者在此勉励,愿大家天天学习,共同进步!

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