昨天写的文章中有涉及到内容的格式,有朋友提出让我给讲讲内容格式,那么今天就来讲讲excel的数字格式吧。
可能大家会问了,数字格式是个啥?数字不就是数字吗,还有格式?在excel里的数字格式其实是指的单元格的内容的格式。那都有些什么格式呢?直接上图来看
数字格式分类
从图中可以看到总共有12个分类,每个分类又有许多具体的类型。下面我来介绍一下这几个分类。
常规就是没有特定格式,填入的是什么格式就什么格式;数值就是数字格式,可以在类型中选择保留多少位小数;货币和会计专用两种分类差不多,都是在数字前加上货币符号,在类型中可以选择保留小数位数和货币种类;日期是年月日,类型中可以选择使用哪种格式的日期;时间是时分秒,类型中可以选择时间的格式;百分比会将填入的数值乘以100%以百分数格式展示,在类型中可以设置保留小数位数;分数是为了以分数形式展示,有些数值以分数形式填入会自动转换成别的格式,这时候就需要手动调整为分数形式了;科学记数是在记录很大的数的时候使用的;文本格式是将填入内容都转换成文本,文本格式是不能进行计算的;特殊和自定义是在之前的分类都满足不了的时候我们手动设置的,特殊是内置的一些自定义的格式。
以上就是数字格式的介绍,接下来我们来聊聊在使用时的一些注意事项。
大家肯定都遇到过一种情况,当输入一个很长的数字的时候,会自动变成了科学记数法,就像酱紫。
很长的数字自动转换成科学记数法
但是这个数不是拿来计算的不用科学记数法呀(比如输入身份证号码),这可怎么办??别急,这个时候我们只需要在输入数字前先打一个英文的单引号就可以了。英文的!英文的!英文的!重要的事情说三遍~
打上英文的单引号
为什么这样就可以了呢?因为在前面打上英文的单引号就表示这个单元格的内容是文本类型。我们也可以通过把数字格式调整为文本类,也一样能达到效果。
还有的朋友会遇到一种情况,明明我的公式都很正确,但是为什么结果出错了?比如酱紫
公式正确但结果不正确
PS:sum是求和函数,之后会有专门讲解的文章
为什么会有这样的情况呢?这是因为选取的数是文本格式,文本格式下的数字是不能拿来计算的,我们只需要把格式调整成数值型就可以了。如图
数值型的时候
以上就是今天的想给大家讲的内容了,如果有什么不懂的或者想要了解的技能技巧,欢迎在评论里提~~
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