万搭云x湖南竞网 - 一个平台、实现集团企业全线业务协同

“万搭云帮我们完美实现了软硬件一体化、数字化管理,把业务与业务之间串联起来了,让部门和部门之前协同变高效了。最大的优势是灵活性,完全可以按照我们的需求量身定制数字化系统,非常贴心。”——负责人 王总

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湖南竞网智赢网络技术有限公司

员工规模:1000+人

湖南竞网智赢网络技术有限公司(以下简称“竞网智赢”)成立于2003年,是竞网集团旗下全资子公司。2004年竞网智赢与百度达成战略合作,成为百度湖南区域总代理,建立了百度营销湖南服务中心。


多年来,竞网智赢一直坚持为区域中小企业提供专业的互联网营销和信息化服务,同时围绕渠道建设、市场教育、行业研究、新媒体赋能、数字化技术等,形成了较为系统的整合服务体系,获得了业界和客户的广泛好评。但随着公司规模的扩大,内部管理逐渐力不从心。


核心痛点

1. 企业体量大,各个部门沟通流程复杂、多部门协同无法准确同步信息;

2. 部门人员流动性强、信息记录不及时;

3. 集团各地分公司较多,资产处理方式不一 审核流程不及时,考勤处理方式不一;

4. 租户空间管理与总公司之间数据隔离同步;

5. 集团人员管理复杂 不利集团信息安全。

针对这些管理痛点,万搭云为竞网智赢定制了一套完善的数字化管理系统,快速整合了企业各部门数据和物资,同时打通业务流程,极大提升了业务协同和管理效率!


万搭云解决方案

核心模块场景:会议室管理、物业管理、车辆管理、行政管理、考勤管理、车辆管理、物品(资产)管理、拜访预约管理等


01 会议室管理

针对集团内部与外部的人员对公司会议室的使用管理,实现会议室线上预定,门禁二维码授权,到点使用,大大提高会议室使用效率,合理分配资源,实现资源统一管理,数字化管理,资源特殊处理,设备安全管理。移动端,pc端同步配置使用,实现数据多方同步使用。

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02 数据互通

平台与平台之间打通,实现数据互通,其中门禁管理,将硬件系统和万搭云系统完美结合使用,实现页面更优化,操作更方便化 ,一个平台实现多维度公司事务管理。

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03 空间状态管理

空间租赁、已定和空置状态用图像化界面展示,摒弃常规化表单操作,打开系统直接可以看到每个房间和工位的租赁和空置情况,便于决策。

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04 企业消息管理

信息共享展示,权限生态圈共建,数据与页面同一系统展示配置,完全的人性化设置。平台信息化消息提醒,让员工能快速处理事务,完成事件同步。

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05 数据分析

量身定制客户的分析数据报表,从不同维度统计数据,更好的为客户做到数据化分析。

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现在,竞网集团的员工,每天只需打开万搭云的页面,就可以查看会议室情况、空间预订情况、客户数据分析、策划运营业务以及安排相关人员工作,大大提高了各部门间的协同效率,真正实现了轻松办公,为更多的企业提供优质的互联网营销整合服务。


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