导游带团中出现的问题,最实用对策及分析

一、住宿问题

1.住宿事故的预防?

(1)如果沿途行车延误,到达目的地超过预定的时间,应该先和饭店联系并告知延误后预计到达的时间,最好能取得所需的房号,这样就可以保障自己的房间不会被饭店误认为取消预订而卖出,特别在旅游旺季最为重要。

(2)当预定的饭店因为超额售房而无法提供房间时,导游应该坚持要饭店兑现承诺,用同等级或更好的饭店替代。因为更换饭店给游客带来的不便,导游可要求饭店给以适当的补偿,给每一位游客准备小礼物或水果等,用来表示对造成不便的歉意。

2.游客要求更换更高规格房间该如何处理?

游客要求入住高于合同规定标准的房间,如果饭店有空房,可予以满足,但游客要交付更换房间的一切费用,如退房损失费和房费差价等。

3.游客要求住单人间,导游应如何处理?

住双人间或多人间的游客要求住单人间,如果饭店有空房,可予以满足,但游客要交付更换房间的一切费用,如退房损失费和房费差价等。

4.原定的房型被取代,客人不愿住该如何处理?

(1)应与酒店交涉,要求重新安排客房,若本酒店没有,建议考虑邻近酒店。

(2)如确有困难,则向游客说明,请求谅解,退回差价。

(3)事后给予物质补偿,提供更为优质的服务让客人满意。

5.游客要求购买饭店房中的物品该如何处理?

(1)应积极协助与饭店有关部门联系。

(2)尽量满足游客的要求。

6.游客要求提供送餐服务该如何处理?

(1)如果游客因身体不适原因要求送餐,导游应该主动安排饭店免费送餐。

(2)如果属于其他原因,可以安排送餐,但须事先向游客说明要支付送餐费用。

7.游客遇同室人睡觉打鼾,要换房该怎么办?

(1)首先应请领队在团内进行调整。

(2)调整不成时,可与饭店联系,查看是否有空余房间。

(3)若重开单间,应事先说明房费应由提出要求者自付。

8.游客很晚还在房间内酗酒喧闹应如何对待?

(1)应该劝诫游客并严肃指明可能造成的严重后果,尽力阻止。

(2)不听劝告、扰乱社会秩序、侵犯他人并造成物质损失的肇事者必须承担一切后果,直到承担法律责任。

9.游客要求延长住店时间该如何处理?

(1)游客由于某种原因(生病、访友、改变旅游日程等)而要求延长在本地的住店时间,可先与饭店联系,如果饭店有空房,可满足其要求,但延长期内的房费由游客自付。

(2)如原住饭店没有空房,导游人员可协助联系其他饭店,房费由游客自理。

10.退房时,发现客房缺少物品,怎么办?

(1)请店方再仔细查找房间内的每一个角落,同时也可指出游客应该不会拿走房内物品;也请游客找一下自己的包,提醒游客是否不注意放进了某件行李或拿到了其他团友房间,但不能勉强游客。

(2)如时间允许,可让该房游客返回房间与服务员当面查清。

(3)如要赶飞机或前面两点均无结果的情况下,请饭店大堂副理出面签字解决,如饭店坚持索赔,应由领队(全陪甚至地陪) 代出钱了事,以免纠缠下去导致误机。


二、餐饮问题

1.部分游客因食用海产品而出现呕吐、腹泻、乏力和昏迷症状,导游应如何处理?

发现食物中毒产生的急性肠炎症状,如果抢救不及时,将会有生命危险。导游应该:

(1)立即设法催吐,并让患者多喝水以加速排泄,缓解毒性。

(2)立即将患者送往医院抢救治疗,请医生开具诊断证明。

(3)立即报告旅行社并追究供餐单位的责任。

2.游客因外出自由活动而不随团用餐该如何处理?

(1)应尽量满足其要求。

(2)提醒注意安全。

(3)说明餐费不退。

3.游客要求自己点菜,导游该怎么办?


首先导游要问清游客要求自己点菜的原因。然后,可针对不同原因采取不同措施。一般来说,游客若坚持自己点菜,导游要耐心解释旅游团队餐是按照协议和旅行社规定标准提供的,若游客自行点菜用餐,不但餐费自理、综合服务费不退,而且旅行社也将受损失。与此同时,导游要协助餐厅服务员将游客另作安排,同时,在餐间密切关注游客的用餐情况。

4.游客临时提出换餐该如何处理?

(1)了解客人换餐的真实意图,然后按其真实意图处理。

(2)若是餐饮质量不达标,应要求餐厅按标准满足客人要求。

(3)要明确告知客人,除身体不适外,任何换餐费用都要自理 。

5.旅游团就餐过程中游客要求换餐,导游应该如何处理?


在用餐前3小时提出换餐要求,地陪要尽量与餐厅联系,按有关规定办理。临近用餐时游客提出换餐要求,一般不予受理,但导游要做好解释工作。

6.游客要求单独用餐,导游应如何处理?


导游要耐心解释,并告知领队请其调解解决。如游客坚持单独用餐,导游可协助其与餐厅联系,但餐费自理,并告知综合服务费不退。

7.游客之间闹矛盾提出分餐,导游该怎么办?


对游客提出的分餐要求首先要了解为何原因,做好耐心细致的说服解释工作及教育工作。若游客坚持自己的意见和态度,导游则可请领队出面调解协商或者自行解决矛盾,也可在旅游团内部调整,将游客原有的用餐座位重新安排。

一旦发生此类情况,导游一般还是及时调整游客用餐座位为好。但是,必须告知游客,谁提出分餐,谁的综合服务费及用餐费不退,分餐后的餐费自理。

若是导游所带的旅游团是国内游客,他们又坚持分餐,其他游客也不愿调换座位,那导游则可与餐厅联系,让他们按标准单独用餐。

8.游客要求自费品尝风味餐,导游应如何处理?

旅游团要求外出自费品尝风味餐,导游应予以协助,与有关餐厅联系订餐。

9.游客邀请导游外出品尝风味该如何处理?

(1)一般情况下应婉言谢绝,免得在其他客人中留下亲疏有别的印象。

(2)若接受邀请,首先应表示谢意。

(3)在席间应注意主宾关系,以免喧宾夺主而失礼。

10. 旅游团要求自费品尝风味该如何处理?


(1)导游应予以协助,可由旅行社出面,也可由游客自行与有关餐厅联系订餐。

(2)风味餐订妥后旅游团又想不去,导游应劝他们在约定的时间前往餐厅,并说明若不去用餐须赔偿餐厅损失。

三、突发事件应对与现场处理


1.在风景区游览过程中,忽然发现有游客走失,地陪应如何处理?


①了解情况,迅速查找。一般情况下由全陪和领队带人分道去找,地陪带领其他游客继续游览。

②向风景区和当地公安派出所报告,请求援助,并向接待旅行社报告,必要时向公安机关报案。

③与饭店联系,询问走失者是否已回到下榻的饭店。

④若是未找到游客,旅游团可按计划时间返回住地,导游人员可与领队、全陪商量留下两个人继续寻找,待找到后可搭乘其他车辆返回宾馆。

⑤做好善后工作,找到走失者后,导游人员须问清走失原因。如属于导游人员责任,地陪应向走失者道歉;若责任在走失者,应予以安慰,提醒以后注意。

2. 地陪应如何防止游客走失?


①多做提醒工作,让游客记住接待社的名称、旅游车号、标志、下榻饭店名称及电话,最好戴上店徽。团体游览时,提醒大家不要走散,自由活动时,不要走得太远,不要太晚回饭店,不要去热闹、拥挤,秩序混乱的地方。

②做好各项安排的预报。地陪要报告一天的行程。上、下午游览点及吃中、晩餐的餐厅名称、地址,在景区(点)示意图前,地陪应讲清旅游线路、所需时间;旅行车停车地点须特别交代清楚,强调集合时间和地点。

③导游人员从始至终要与旅游者在一起,并经常清点人数。

④地陪、全陪和领队要密切配合,全陪或领队应主动负责断后工作。

⑤导游人员要以高超的导游技巧和丰富的讲解内容吸引旅游者。

3. 旅游团中的游客之间产生矛盾该怎么办?


一旦发现游客之间有矛盾并发生争执,导游人员首先应该加以劝阻,然后认真倾听双方的诉说,根据游客之间的矛盾分别做好双方的思想工作。必要时采取一些措施,比如,有目的地执行“四不政策”,即不安排他们同桌吃饭,不组织他们同组旅游,不让他们在旅游车上同座,不安排他们同房住宿。

导游人员在规劝时应遵循“中间立场”的原则,决不偏袒任何一方,同时要注意本身的态度和方式方法,做到“有理、有利、有节”,分化和缓解游客之间的矛盾和争执。


4.带团游览过程中,如果发生坏人行凶抢劫游客,地陪应怎么做?


①挺身而出,保护旅游者的人身、财产安全。

②立即报警、报告旅行社、派人支援。

③安定游客情绪,继续参观游览。

④协助有关部门做好善后工作,并努力做好防范工作。

⑤写出事故报告。

5. 游客进入佛殿燃香,导游人员该怎么办?


在旅游团到达寺院之前,导游人员在讲解过程中要重点向游客介绍寺院有关规定,比如,在佛殿内不准用带闪光灯的照相机拍照,不允许进入佛殿燃香,不可以在寺院内追踪嬉闹、大声说笑等。同时也要说明小心火烛和防止火灾的道理。

旅游团进入寺院后,导游人员要告知游客香不在多,心诚则灵,三支即可。还有,在寺院的庭院内点燃香后要放在香炉里,然后再进入佛殿拜佛,这才是文明进香的表现。

6.外国游客在我国旅游期间所带财物被盗应如何处理?


①确认被盗后,应立即报告旅行社、公安机关和保险公司,协助查找线索,力争破案。

②若找不回被盗物品,导游人员应协助失主持旅行社出具的证明到当地公安机关开具失窃证明,以便回国出关查验之需及向保险公司索赔。

③安慰失主,缓解他的不快情绪。

7.入境旅游团实到人数比接待计划上减少时应如何处理?


①应该查看一下该旅游团的团体签证是否在入境时办理了未到游客的签证注销手续,没有办理的应请领队马上办理该项手续。

②立即通知接待社有关人员对住房、用车、用餐及赴下一站的交通票据等项安排作出调整。

③提醒接待社有关人员通知各地接待社有关该旅游团人数变更的情况。

8.入境游客在乘国际航班来华途中丢失了行李应如何处理?

①导游人员应详细了解情况,协助查找线索,帮助其解决因丢失行李而造成的生活不便。

②如找不回行李,应出具旅行社证明,到有关部门去办理索赔手续。

9.下榻的饭店发生火灾事故时,应如何引导游客自救?


①导游人员要镇定地判断火情,引导游客自救。

②若身上着火,可就地打滚或用厚重衣物压灭火苗。

③必须穿过浓烟时,用浸湿的衣物披裹身体,捂住口鼻,贴近地面顺墙。

④大火封门无法逃出时,用浸湿的衣物、被褥堵塞门缝或泼水降温,等待救援。

⑤摇动色彩鲜艳的衣物呼唤救援人员。

10.游客在海滨游泳发生溺水事故该如何处理?


①如发生游客溺水,导游人员应该迅速对其进行抢救,立即清除溺水者口鼻内的污物。

②垫高溺水者腹部,使其头朝下并压迫其背部,使吸入的水从口鼻流出。

③将溺水者仰卧,进行人工呼吸。

④迅速将溺水者送往医院,途中不要中断抢救。


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