“六个坚持”做深做实做细监事会工作

山东莒南农商银行监事会深入贯彻省联社党委“123456”总体工作思路,紧紧围绕股东大会确定的发展战略和工作重点,持续强化自身建设,重点对董事会和高级管理层及其成员履职尽职情况、财务活动、内部控制、风险管理等方面实施深入有效监督,为全行合规审慎经营和持续稳健发展提供坚强有力保障。

坚持机制建设,全面提升履职有效性。一是强化制度体系建设。先后制定了监事会履职经费管理办法、董事监事履职评价实施细则等6项制度办法,为监事会履职提供坚强制度保障。二是严格落实定期报告制度。监事长按季向省联社报告工作,监事会按季向监管部门报告工作,监事长代表监事会每年向股东大会报告工作。三是健全信息沟通交流机制。按季向莒南监管组汇报沟通工作,建立与该行审计、合规、纪委等部门信息沟通机制,实现资源共享,提高了监事会履职的针对性。四是强化组织体系建设。按照省联社“四个独立”工作要求,设立监事会办公室并配备3名专职人员,作为监事会日常履职的办事机构,进一步强化监事会规范履职的能力。

坚持例会制度,充分发挥监事会议事监督职能。按照该行章程和监事会议事规则等规定,两年来先后召开监事会会议18次、提名委员会6次、监督委员会3次,共审议170项议案、听取21项报告,对监事长工作报告、监事会议事规则、专项检查报告、专题调研报告等进行审议;列席董事会会议39次、董事会专门委员会会议35次,列席其他高管层会议307次,对各类会议召开、表决等程序进行了全过程监督。各位监事按要求出席会议,独立行使表决权,并结合自身工作实践客观地发表意见,提出建议,充分发挥了监事会的议事监督职能。

坚持突出重点,做细做实日常监督。立足监督职能,紧紧围绕股东大会确定的发展战略和工作重点,依照监管法规和该行章程赋予的权利义务,对该行董事会、高级管理层及其成员履职尽职情况、财务活动、内部控制、风险管理等工作实施有效监督,进一步做细做实日常监督。近两年共发现问题 68个,累计下发风险提示单22期、工作建议书43期、质询函46期、约谈44人次。同时对各类问题建立台账,实行销号管理,督促做好后续整改提升。

坚持客观公正,从严开展履职评价。严格按照《银行保险机构董事监事履职评价办法(试行)》《全省农村商业银行董事监事履职评价实施细则》等规定,通过列席会议、审议报告、调阅履职档案、沟通交流、听取董事会和高管层履职评价报告等方式,组织开展履职评价工作,并向监管部门和股东大会报告。2021年度该行10名董事、7名监事、6名高级管理人员履职评价为称职,1名董事评价为基本称职,对评为基本称职的董事,监事会提出相关工作建议和处理意见,做好后续整改工作。

坚持问题导向,扎实开展专项检查与专题调研。一是针

对重点领域开展专项检查。先后开展了关联交易管理、股东股权风险、新增贷款质量和客户经理驻点办公等12项专项检查,针对检查发现的问题和风险点,下发工作建议书8期,风险提示6期。二是结合重点工作开展专题调研。聚焦省联社重点工作部署,先后组织开展了农金员业务开展及风险管理、“四张清单”拓展、零售类贷款营销和“绿色信贷”开展情况等12项专题调查研究,结合调研发现的问题和风险点,下发工作建议书5期,风险提示单6期。同时对检查调研情况,及时反馈至董事会、经营管理层,供决策参考。

坚持培训学习,不断提升履职能力。一是坚持例会学习。在监事会办公室月度例会、监事会定期会议时,组织监事及监事会办公室人员学习《公司法》《银行保险机构公司治理准则》《监事会履职实务解读》以及《监事会履职重点事项清单》等规章制度,不断提升监事及监事会办公室人员的专业素养,切实提高履职能力,满足履职监督综合素质要求。二是坚持自学。定期查找履职需要的相关制度文件,组织监事和监事会办公室人员做好自学,让其及时了解相关履职政策,不断提升监事及监事会办公室人员的知识面,切实满足自身专业素质和履职能力。三是坚持以调研检查促学习。围绕调研和专项检查重点,持续加强对财务、内控、风险管理、合规、信贷、资产等条线业务知识的学习,不断提高监事及监事会办公室人员履职专业性和有效性。(孙敏 王秋涵)

责编:张炜 郭锦辉

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