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如何提升效率

日期: 来源:Change Design收集编辑:设计师 doo


前言:什么是效率?

在单位时间内做的事越多,效率就是越高吗?并不是。很多人看似忙碌,但到了要做回顾的时候,还是会感到一阵空虚,似乎平时做的事很多,但真的说得出有成果的没几件。没有头绪的努力,说得残酷一点,就是“战术上努力,战略上偷懒”。单纯用忙碌的状态来对抗焦虑和迷茫。


那到底什么是效率?

构成效率的三要素:方向、执行力、速度




1、方向

如果没有找对方向,越努力,离目标反而会越来越远。倘若你选择了一个你根本不感兴趣也不擅长的领域,强迫自己不断投入时间,这往往只是一种一厢情愿自我感动式的浪费。


那么如何判断方向是否合理呢?最直接的角度就是:是否有人从中获益


1、自己能否获得收益?

收益可以分为两类:短期收益 & 长期收益


短期收益,顾名思义,短期就可以得到回报。比如上班,月末公司支付给你当月的报酬,收益周期就是一个月。而长期收益,收益回收的时间可能非常漫长。比如运营自媒体账号,可能你需要持续投入几年时间,来积累内容价值,以此来吸引用户关注。


理想的情况,应该将短期收益和长期收益相结合。短期收益保障了你的日常生活,而长期收益则为你的未来种下了“可能性”的种子。但也正因为短期看不到收益,许多人没有办法坚持为“可能性”付出。其实只要时间线拉得足够长,“可能性”会无限趋近于“必然性”。



2、他人能否获得收益?

当你的角色不同,“他人”的概念也不同。作为员工,你的存在是否给公司带来了收益?你的产出是否真正地帮助到了业务?而作为一个自媒体人,你写的文章或做的视频,扪心自问,是否真的值得读者/观众花时间去看?他们看了又能得到什么?


想清楚上面这两个问题,基本就可以定位方向了。即使一时半会想不清楚也没有关系,因为关于【方向】,确实是个很关键且复杂的问题。



2、执行力

执行力最大的杀手:完美主义。一旦陷入完美主义陷阱,你将会寸步难行。


如果你想写一篇文章,即使很幸运地,你已经有了明确的主题,你还是会为了各种无关紧要的细节和对“完美”的偏执,而不断斟酌用词、研究排版、寻找根本没用的效率工具、各种搜索配图……最后你会觉得写一篇文章真的好麻烦,好辛苦,而慢慢就对写文章产生了恐惧。最可怕的是,这种恐惧往往是隐形的。所以你总是会因为一些不可名状的原因,让自己很多好的idea无疾而终。


套用一句被讲烂了的话:完成比完美重要。先做到60分,再冲刺90分。先学会走,再去学跑。当你走通了第一次,你就可以在上一次的基础上,寻找问题点,并不断优化。不断给自己找问题,打补丁。这个过程是非常定制化的,是只属于你个人的系统升级。如果你能坚持迭代自己的能力,要不了太久,你再回头时会发现,你已经成为了一个不一样的人。



3、速度

提升自己做事的速度,是有具体方法的:

a. 专注:一次只做一件事,把所有的精力都像激光一样倾注在一件事上。

b. 抓大放小:找到关键问题,用8成的精力去解决它。剩下的次要问题,简单带过即可。

c. 顺应自己的精力时钟:知道自己一天中效率最高的黄金时段是几点到几点,用这段时间来做创意、复杂或者需要专注思考的事;用低效时段来做维护性质的工作。切忌跟自己的生理状况对着干。

d. 保有弹性:根据当下的实际情况随时调整,不要让规划变成限制。状况不好就放缓步调,就适度休息。




总结

在大家普遍越来越焦虑的当下,我们总是在寻找最有效的、最通用的提效方式。希望投入就能得到即时的回报,似乎很担心被同侪超越,落于人后。但花开的过程总是缓慢,多一点耐心和勇气,慢就是快


希望这篇文章能给你带来一些小小启发。

感谢阅读。




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