“不好意思,我帮不了你”,高情商的人,都不会这样拒绝别人

作者丨张伦锦,一堂课创始人,著有《逻辑表达》


我有位朋友小林,是做设计的,时不时在朋友圈里,看到他抱怨朋友找他做各种设计,因为外行人觉得这件事情并不复杂,不过是涂涂画画、上个颜色而已。

起初因为热心,帮某位朋友做了次店铺招牌设计,结果从那以后,越来越多人向他求助,遇到比较熟的偶尔帮一下,结果被对方吐槽“给别人设计的那么好,帮我做就随便敷衍”。

当他拒绝别人时,又有人说他“真小气,上次还帮那个谁做,我找他帮个忙都不愿意”,批评声越来越多。

久而久之,大家对他的印象越来越差,过去一起玩的同学、朋友,也渐渐地不跟他联系了。

最近,他找我倾诉,原本出于好心帮了朋友一次,没想到却是噩梦的开始,本想着别人能认可自己,觉得他是位乐于助人、有责任感的人。

可是现实却背道而驰,好名声没落下,反而不少人认为他敷衍了事、斤斤计较。

原因很简单,因为他不懂得如何拒绝别人。

他错误的认为通过帮助他人,就可以建立良好的个人形象,可实际上不论职场还是生活,个人形象的建立,是通过实现他人的预期,甚至甚至超出预期,才能够建立起来的。

比如朋友出资200元,希望小林做出100分的设计图,可实际200元只能出10分的设计图,小林经过自己的努力最终做出20分的效果。

从他的角度而言属于超额完成,可是朋友却认为100分的预期相差甚远,自然就给别人留下敷衍了事的印象。

因此适度的拒绝他人,并不会影响自身的口碑,凡事都接受,反而只会让人觉得是“软柿子”“老好人”,最后导致自己越来越烦恼,不停地向身边的人宣泄负能量。

选择帮助是情分,不帮助是本分,拒绝他人,是我们每个人的权利。

当然,如果凡事都拒绝,也很难建立起双方之间的情感跟信任,毕竟人际交往之间还有情分所在。所以我们需要建立拒绝的底线,知道哪些事情应该拒绝,哪些事情可以不用拒绝。

这样当你拒绝对方时,不是因为你不肯帮助他,而是因为他越界了,同时也能让对方意识到是自己的问题。

哪些事情应该拒绝?

如果我们不懂得拒绝别人,最终心不甘情不愿的帮助他人,不仅效果可能不好,而且自己觉得委屈,最终伤害了自己跟朋友自己的关系。

那么,有哪些事情应该拒绝呢?

每个人的评判尺度不一样,这里简单提一些我认为该拒绝的事情:

  • 力所不能及的事该拒绝

不在你能力范围内的事情,即便你答应了也吃力不讨好,最终做的效果没达到对方预期,对方不但不感谢你,甚至还会埋怨你。因此对于这类力所不能及的事情,应该给予明确的拒绝。

  • 剥夺对方成长的事该拒绝

对方考试遇到不会的问题,你给他一个答案,下次考试依然不会,因为知识压根没停留在对方的脑海里。

我们在生活中遇到的问题,往往不是一个问题,而是一类问题。比如对方今天找你帮忙做一份PPT、做一份旅游攻略,即便这些事情你力所能及,也不建议你帮助他,因为这只会让对方越来越懒惰,而不能独立思考,解决问题。

  • 与个人利益冲突的事该拒绝

假如你此时的工作量已经非常繁忙,压根挤不出时间帮助别人,这个时候应当拒绝对方。这个与我们是否愿意帮助别人没有关系,而是与有没有这个条件有关。

  • 违背个人价值观的事该拒绝

每个人都有自己的价值观,如果对方的要求已经严重违背了你的价值观,甚至踏过了道德底线,这种价值观的冲突是无法调和的,对于这类要求应该拒绝。

否则答应了也会让自己产生严重的负面情绪,与其如此,不如断然拒绝。

  • 被他人道德绑架的事该拒绝

大家都很反感道德绑架,尤其是自己遇上道德绑架时。比如在工作中有同事对你说“你人这么好,一定会帮我的吧?”、老员工对你说“年轻人嘛,多吃点苦才能成长。”

对于这类请求,我们应当毫无理由地拒绝,因为他们不会对你心存感激,只不过想占你的便宜。

当然,除此之外,其他事情是否应该拒绝,要因人而异。

建立拒绝的底线,是对对方负责,更是对自己负责。

此后,我们的拒绝原因不再是“不愿意帮你”,而是“你越界了”,减轻自己的愧疚感之余,同时让对方明白我们的底线在哪,避免再次发生越界行为。

优雅拒绝他人的技巧

即便我们已经明确对方越界了,依然需要合适的表达方式来拒绝对方,否则对方心生不满,不仅影响双方关系,更恶劣的还传播“谣言”,破坏你的个人形象。

假如这件事情超出你能力范围外,如果你这么回应对方,

“不好意思,这件事我帮不上”

那么只会让对方认为你不近人情,他甚至不想知道你为什么拒绝,而是习惯性的猜测臆断“你就是不想帮我”“你对我有意见”。

优雅拒绝他人的关键点,在于为我们的行为找一个合理的解释,让双方有个台阶下,最常见的做法就是“不是我不想帮,而是条件不允许啊!”

比如隔壁老王找你帮忙做件事,你可以说,

“老王,实在不好意思,我手头上的事情还没做完,领导安排的工作太多了,真的抽不出时间。”

又比如你朋友希望你在公司招聘的时候,给予方便,你可以说,

“现在公司极力控制成本,很多岗位都没招了,只能看一下HR那边。”

一个合理的理由,能让对方更容易接受一些,同时可以避免直接拒绝所带来的尴尬,但仅仅如此还不够,因为长此以往,会消耗双方之间的信任。

对方有需要才会向你寻求帮助,因为你是他能够想到的解决问题的方式,实际上,他需要的不是你的帮助,而是你提供的解决方案。

比如对方经济困难,找你借钱,他需要的不是你借钱给他,而是要钱;

比如对方不会做PPT,找你求助,并不是要你去帮他做PPT,而是要PPT;

实际上,对方需要的不是你为他做了什么,而是问题的答案,向你求助只是因为,你是他能想到的解决方案。

当我们明白这点,我们才能更加优雅的拒绝别人,同时又不会因为拒绝影响了双方的关系。

  • 优雅拒绝他人的正确方式

还是以上面为例,隔壁老王又来找你帮忙,你这时候可以说,

“老王,真不好意思,手头的事情太多了,暂时抽不出时间,不过我可以给你提供一些参考思路,你看怎么样?”

或者这样,

“老王,这方面的事情我不太了解,不好判定,不过你可以去问问小杨,他是这个领域的专家,看看他有没有更好的建议。”

拒绝朋友推荐人员时,可以这么说,

“我们公司最近成本控制的比较严,很多岗位都缩编了,不过既然是你推荐的人,我相信你也认可他的能力,你可以把他简历先发给我,我转给HR看看,内部推荐的话,人事应该会重视一些。”

换种方式拒绝对方,这样对方也不会因为你的拒绝,而认为你不近人情,甚至会对你心怀感激。

拒绝了帮助他的行为,又为他提供了一些解决思路。

我们需要合理的拒绝对方,也尽量考虑到未来的人际关系。

毕竟人与人之间的帮助是相互的,你帮助他一次,意味着你在他的情感账户中存入一笔钱,你拒绝他一次,就是从中取出一笔钱,即便再委婉,都有可能影响到双方的关系。

但过度帮助对方,对方的心理阈值就越来越高,今天你借他100元,他会感激涕零,明天再借100元,他就会觉得理所当然。

最后的总结

与其说害怕拒绝别人,不如说是不知道怎么拒绝,害怕拒绝别人而影响个人形象。

但你要明白,个人形象的建立,来源于你帮助对方的效果,而不是帮助对方的行为。

所以,即便拒绝,也不会过多影响个人形象。

与此同时,我们需要明确哪些事情该拒绝,哪些请求可以答应。

同时拒绝的时候,要明确态度,找个合理的理由这样能让双方都有台阶可下,而适当的提供解决方案,则能够让对方对你的信任更进一步。

提出要求的人他们需要的不是你的帮助,而是问题的解决方案。是否用他希望的方式提供帮助不重要,能解决问题才重要。

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