嵩山便民服务中心严格按照“放管服”改革和“一次办好”服务要求,认真对照上级重新认定的便民服务182项公共服务内容,进一步审定办事流程、修正服务指南,完善网络平台,充实系统数据,改进服务环境,规范人员管理,群众满意度不断提升。
加强服务理念建设
推动政务服务精细化
作为政府部门所提供的公共服务,政务服务应该以人民为中心,以提高人民群众的获得感、幸福感为目标,加强服务理念建设是提高政务服务质量和效率的关键。嵩山街道便民服务中心在服务理念上进行了创新,加强以人民为中心的服务理念。
全方位推行“一站式服务”理念,为辖区居民提供全方位、全周期的服务,方便市民办事。围绕个人全生命周期,梳理已推出的“事项联办”和“一链办理”主题式服务,将基层群众有办理需求的主题式服务,延伸到村(社区)便民服务站点或代办服务点办理,公布基层实施的“一件事”目录,编制标准化服务指南。2023年以来,已经有62名居民通过“出生一件事”主题服务办理相关业务,相比未推行“一站式服务”理念之前,为居民办理相关业务耗时平均缩短80%以上。
建设智慧政务服务平台
提高服务效率
随着信息技术的发展,通过采用智慧化手段优化政务服务的方式成为了一种趋势。嵩山街道便民服务中心通过建设线上云政务服务平台,整合各类服务资源,提高服务效率。
(一)加强网上事项办理引导,发布海报、制作操作视频、开展体验式服务等,引导企业群众在线办理各类服务。对照基层办理政务服务事项实施清单,组织逐项完善事项要素,实现市域统一、标准规范。对网上站点实施动态调整,确保村(社区)网上站点全覆盖。将政务服务流程数字化,实现了政务服务的在线化、智能化。
(二)通过智慧化手段优化了服务流程,实现了政务服务的一站式办理。2023以来,嵩山街道便民服务中心依托辖区内各便民服务站的14处代办服务点,收集筛选出300余位“应办未办”的居民信息,核对信息无误后通过网上办理,实现了300余人次的居民“零跑腿”,居民足不出户便办理完成了各项业务。
加强政务服务队伍建设
提高服务质量
政务服务队伍的素质和能力对政务服务质量的提升至关重要。各地政府加强对政务服务人员的培训和考核,提高他们的服务意识和服务水平。
(一)通过开展专题培训、岗位练兵、技能比武、观摩交流等多种方式,加强对基层政务服务工作人员业务培训,提升专(兼)职帮代办人员素质能力。推行“一门式”服务建设方面,街道便民服务中心将社保、计生、民政、残联业务纳入便民服务中心,组织各业务窗口前台人员相互学习不同业务,逐步实现“一窗受理”功能。2023年以来,嵩山街道便民服务中心对政务服务人员进行了专业化培训,其中村居社代办帮办服务工作培训3次,累计52人次;窗口工作人员业务培训5次,累计20人次,全方位提高了政务服务人员的专业能力和服务意识。
(二)实行“阳光服务”制度,对申办、受理、办结过程全程跟踪,对违规设置办理条件、要求办事群众多次申办、反复要求提交材料的发现一起查处一起,严肃追究办理人员责任。建立了办事登记、全程留痕的督查机制和投诉举办机制,加大群众参与监督的力度,及时发现和查处推诿扯皮、态度生硬等问题,不断提高工作人员的服务水平和服务质量。