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今天,我们如何办好全国书博会?

日期: 来源:文学视界收集编辑:文学视界

入伏盛夏,距离第31届全国图书交易博览会举办还有6天,准备参展的出版机构进入冲刺阶段。

在中国出版发行史上,全国图书交易博览会(以下简称“书博会”)早已成为书业高调的存在,并成为无可替代的“选择” 。书博会自1980年创设以来,书展活动不断创新,规模和影响日益扩大。经过40余年的发展与沉淀,伴随发行业的迭代升级,书博会早已从最初单一的图书交易活动,走向融出版物展销、信息交流、行业研讨、阅读推广为一体的文化盛事。

用好书好平台为城市“吸粉”

提起书博会,老一辈出版人首先想到的名称是“全国书市”。这个承载着时代记忆的名称每每被提起,仿佛有无数难忘的镜头、动人的故事跃然心中。

1980年第一届全国书市由新华书店总店联合北京市新华书店在北京首创。改革开放初期,图书发行行业的发展尚嫌滞后于经济发展,每个地区当地的图书品种极为有限。全国书市的出现适逢其时,满足了广大群众对知识补充和精神生活的迫切需求。

一批精品出版物由高阁飞入寻常百姓家。据业内资深媒体人文东回忆,第一届全国书市期间,自己还在上大学,听说书市有《辞海》缩印本出售,颇为惊喜,急忙让家人去书市帮忙买回一套。“这套书之前未公开出版,正式出版后三大卷价格不菲,但书市卖的缩印本仅卖22.20元,我简直如获至宝。”

时隔9年,第2届全国书市再次在京举办,把文化氛围进一步烘托起来,主办方除了新华书店总店、北京市新华书店外,7家发行所 29个省区市的新华书店共同参与进来,开启了一场发行机构的狂欢,自此全国书市每年举办成为惯例。

1991年第4届全国书市落户广州,这一年,书市首次引入订货模式,订货总码洋逾4000万。现场展区既有以地区设的摊位,又有出版社自行设的摊位。那一年,时任广东省委书记谢非眼见55万广州人搬走了一座价值1200万元的“书山”后,随即决定要打造永不落幕的书市——建大书城。经过2年多的建设,1994年11月,全国首家大书城——广州购书中心正式开业,为我国现代图书发行事业发展锚定了一个新起点。

1996年,深圳争取到了第7届全国书市的举办权,影响力非凡——创造了“第一次在省会城市以外举办全国书市”“第一次免收出版社摊位费”“第一次展会图书销售收入突破2000万元”等7个全国第一的历史纪录,一夜之间撕掉了深圳“文化沙漠”的旧标签。“书市8点开门,6点门口就排起了长队。香港回归前的众多港人‘过关’来书市批量购书。”文东回忆起当年的书市盛况,仍倍加感慨。极高的销量让主办方深刻感受到读者对图书的强烈渴望,于是将在第5届全国书市后的办展周期2年一届恢复为1年一届。

从第18届开始,“全国书市”正式更名为“全国图书交易博览会”,开始以展示功能为主,这一决定离不开读者购书渠道已然丰富这一因素。

书博会发展至今,业界先行者们以实际行动推动着展会发展,各地紧握承办展会的“接力棒”,不断为全民阅读在全国范围内的铺开和推广提供优秀案例。

“用心”办展的常客

作为全国性质的行业展会,预计第31届书博会依然是展商云集。截至目前,参展的出版印刷发行单位近1700家,主展馆展出面积超10万平方米,参展单位、展出图书、各类活动预计再创新高。

“可以说博集天卷是和书博会一起成长起来的。”中南博集天卷销售中心总经理吴时宇告诉记者,博集天卷共参加过20届书博会。今年,博集天卷同样派出精兵强将参展,将展出400多个品种的精品图书,涵盖教辅、启蒙绘本、少儿读物、社科文学等各品类。“我们的明星产品《少年中国地理》,马伯庸的《太白金星有点烦》《长安的荔枝》,周国平的《叩叩》,蒙曼的《蒙曼女性诗词课 哲妇》,以及孩子们非常喜爱的‘赛雷三分钟漫画’‘神探迈克狐’‘猫武士’‘棚车少年’等系列图书都会亮相本届书博会。同时我们还邀请了作家来展会现场与读者见面。”

中信出版集团作为大众出版的龙头企业,在本届书博会将主推与《长安三万里》配套的《长安诗选》、馒头大师的“历史的温度”系列、张辰亮的“海错图笔记”系列,以及梁晓声的《父父子子》。据中信出版集团相关负责人介绍,今年该公司对展区进行了较大调整。往届书博会上,中信出版的展位面积一般保持在100平方米左右,大众展台和少儿展台是常规布展板块,少儿展台一般比大众展台面积小一点。但是今年该社的少儿展区无论是面积还是图书品种,均实现翻倍——少儿出版展区面积达100平方米,将展出600种少儿类图书,几乎占到该社展出总品种数的30%。“这离不开我社对少儿出版的重视程度与市场份额的双向提升。”

随着展会数量的增多、办展经验的丰富,为避免同质化竞争,各地在举办书博会时不断探索以全新形态延伸展会功能,突出市场关注重点。

一方面,书博会通过主会场的活动效应市场化运作分会场,达到以“会”养“会”的目的。据文东介绍,在吉林长春举办的第8届全国书市增加了“农村分市”,将书展功能进一步延伸到农村,并在后续实现常态化。本届书博会主会场设在济南市山东国际会展中心,在临沂市设立分会场,在山东省所辖16个地市的新华书店全部设立书博专场。

另一方面,通过落地创新活动提升展会吸引力。本届书博会现场精心设计全国图书精品展,推出“逛书博 看山东”“书博之夜”等特色文化活动。值得一提的是,与本届书博会同期举办的第3届少儿阅读节,展览面积2000平方米,展出少儿图书万余种,专门设立了阅读活动区和互动体验区,围绕“科技、阅读、大海三合一”的主题,设计了沉浸式的儿童互动游戏。

然而,在探索展会个性化、特色化的同时,一些质疑也难以避免。有参展出版商向记者透露:“主办方确定了少儿阅读节的海洋主题,为了整体风格统一,把参展出版社的具体位置与展台样式全部分配好了。但是每个社的风格与优势不同,展会应该追求多样性,让大家多一些发挥主动性的空间。”

书博会销售属性弱了还是强了?

这些年,书博会展销属性的变化成为业界极具探讨性的话题。有人认为,书博会展销属性受到极大削弱。

一方面,过去的订货包销变成了经销包退,后来又演化成出版社主发,订货的意义基本消失,只有少数畅销品种是书店主动要货的。

另一方面,地方书展“遍地开花”,极大抢夺了展商和观众的注意力。进入2023年,整个会展行业都处于沸反盈天的状态中,参展商精力有限,同类展会在今年爆发一定会导致决策成本提升,从而造成营销费用的增加。

还有出版人从今年市场行情的特殊性出发,表达了自己的担忧。今年作为疫情后的首次书博会,经济大病初愈,展商和观众一定会更加谨慎。对主办方而言,如何保证展会规模?如何在激烈的市场竞争中寻求增量?是一个严峻而深刻的思考。

但也有人认为,数字化、多元化转型强化了书博会的销售功能。参展商根据阅读风向与阅读习惯不断进行调整。几年前,直播带货已经开始成为书博会的“标配”。

在吴时宇看来,每一届书博会都在强化图书销售功能,尤其是近几年书博会进一步融合了网络直播等互联网新生元素,线上交易平台非常便民,能够让更多读者了解、关注和参与到书博会中,为展商以及整个书博会现场零售、馆配和订货的码洋提供了保障。往届书博会上,博集天卷派出直播团队全天候地进行直播,带领读者线上参展、购书。吴时宇透露,自第28届深圳书博会主推零售开始,博集每年在书博会均有40万元以上的销售收入。

随着书博会上直播溢出效应愈加显现,有出版人为直播算了一笔账。某出版人认为,书博会关键在于线下交流,不能一味投身于线上,寄希望于直播销售,让屏幕内外“冰火两重天”。而应该回归本位,强化销售功能,多思考怎样引导尽可能多的读者和客户进入展位参观选购;对于来参观的读者和客户,要有人力来保障接待,切不可因为人手不足,忽视了潜在的读者和客户;同时,要充分利用好展会资源创新活动方式,增加营销亮点,打造新增长引擎,激发现场观众的购买热情。

除了直播,参展商还大量运用电子阅读、增强现实(AR)、虚拟现实(VR)技术,将平面读物立体化、生动化。如第29届书博会的多个展馆中有设置VR和AR的体验,会场有电子签到留影的互动大屏。本届书博会更加注重数字赋能和人工智能,在“线上书博”基础上策划了“元宇宙数字展馆”、策划了“直播书博”网络宣介等活动内容,以新颖的阅读方式吸引读者前来体验。这些投入能够带来多少效益,仍有待观察。

激发参展办展积极性同样重要

本届书博会无论是业界关注方面,还是自身宣传方面,都有着显著的独特性——这是书博会暂停一年后重新开启,也是连续2届在济南举办,更是山东省第3次承办书博会,创造了单省承办书博会次数新高,充分展现了好客山东的文化担当与齐鲁风韵,凸显了济南在出版产业培育、全民阅读推广方面的独特优势。

对于书博会连续2次落户济南,业内出现“书博会将永久落户济南”的猜测,也有关于久居一地会影响展商参展积极性、读者购买力的担忧。也有出版人表示,书博会的举办地点对出版社参展积极性的影响并不大,出版社更为关注读者阅读习惯的变化、当地读者的阅读数量,以及当地政府的支持力度。

回顾往届,除了第7届全国书市在书业自有物业举办,并免收出版社摊位费之外,在西安举办的第29届书博会期间,为方便读者广泛参与,当地政府面向社会免费发放8万张面值50元的公益性惠民购书券,给参展商留下深刻印象。

现阶段,国内书展基本已经形成了政府搭台、社会协力、市场运作的模式。无论是书博会还是地方展会,当地政府的支持力度直接影响出版社的积极性。只有清楚把握书展的定位,明白书展为谁而办,希望谁从书展中得到阅读的实惠,才能把书展办到大家的心坎里。展位费和惠民券是最直接的支持方式。“说到底还是成本问题,无论是展位费、做活动的费用,出版社一定要算这个账的。”某出版人坦言。

除了依靠政府支持,参展商更要“用心”办展,主动抓热点。吴时宇记得,在西安书博会时,正值电视剧《长安十二时辰》热映后,博集天卷在展会现场为影视剧同名书特别打造了主题陈列,并在几个位置码堆。该书首发量200多套,展会第3天几乎售罄。为了保证不断货,公司立刻联系物流空运补货至西安,销售人员当晚12点在机场货站接货,全力保障该书在展会期间库存充足,整个书展期间该书共销售了1000套。

政府的宣传动员能力与支持力度的另一个体现,在于提升地方承接展会的积极性与创新性。据了解,全国31个省份中,目前尚未举办过全国书博会的还有辽宁、浙江、江西、西藏、甘肃、青海等省份。如何发挥发达省份的经济文化优势?如何挖掘三四线城市阅读推广的“洼地价值”?如何消除首次“轮值”城市的后顾之忧?是推动书博会长期、稳定、向好发展的重要举措之一。

明年花落谁家?目前尚未定论。“这次又是济南,我们省还没办过。”某出版人在电话中向记者表达了本届轮空后的低落,以及对承办书博会的热切渴望。无论书博会是否久居济南,也不管明年能否轮到自己,她仍然希望主办方会把目光给予更多潜力股。

来源:中国出版传媒商报

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