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来源:新西固收集编辑:新西固
今年以来,西固区机关事务管理局以服务为切入点,不断强化工作措施,规范事务服务行为,提高工作效率,不断提高报刊收发管理服务质量。
以工作职责为基础,精准服务。区机关事务管理局负责分送政府楼、政务楼、统办楼31家单位的报刊、信件及机要挂号件的收发工作,认真核对包裹的完整性,做好信件函的保密工作。今年以来,收发室分发报纸十八万余份,杂志六千四百余份,各种信件四千余份,所有报刊均在当日分发完毕,不存在积压现象。
以科学规范为依据,高效服务。根据各单位订阅的相同性和差异性对报纸采取不同的分类方式,极大节省时间;建立报刊分发工作台账,工作人员严格按照“一登记,三落实”的原则,由专人负责登记后,落实处室、落实人员、落实时间,做到文件、杂志、报纸等及时投放,让“立即办、认真办、办得快、办得好”成为常态。
以严谨务实为原则,优质服务。机要文件的收发、保密文件的管理、清交等工作均按照报刊收发要求和《保密法》规定开展;严禁非工作人员进入收发室翻弄文件、报刊、杂志;从未出现私拆、遗失他人信件现象,做到收发“零差错”。
西固区融媒体中心
记者:果伟强 编辑:罗一凡