为进一步提升基层政务服务效能,擦亮“盛心办”服务靓丽名片,大盛镇以标准规范化、服务流程化、办事便利化为着力点,抓紧抓实基层政务服务“三型达标”创建工作,切实打通服务基层群众最后一米。
提升标准规范化,对标对表品牌标杆。一是明确责任分工,做到岗责统一。召开专题会议部署落实,明确分管领导,制定推进时间表路线图,配备专职工作人员4人,明确岗位职责分工,强化协作协同协调,稳步推进创建工作目标任务。二是明确服务事项,做到量质齐升。根据基层政务服务实际和群众需要,梳理服务事项120余项,并联融合群众关注多、日常办理量大等高频事项30余项。三是明确服务标准,做到有据可依。公示工作人员服务规范、首接责任、一次性告知、承诺限时办结、延迟服务、帮办代办、投诉处理、“好差评”评价等10余项制度规范,推动服务上标杆。四是明确短板不足,做到立行立改。积极对标标杆型服务标准,围绕基础建设、流程环节、服务质量、体验感受等方面的堵点痛点找准短板不足,高效整改、精心提升。
塑造服务流程化,推行业务闭环管理。一是公示业务材料,确保清楚明白。通过线上线下多种方式,公示业务办理所需材料、流程和办结时限,随时为群众答疑解惑,有效落实一次性告知制度,从源头避免群众多跑腿多跑路。二是优化服务流程,确保办事高效。根据实际情况,设置4个综合受理窗口和无证明办事专窗,优化办事流程,简化办事手续,提高办事效率。三是推行闭环管理,确保服务质量。推行业务咨询答疑、首接受理、处理办理、反馈回复、服务评价等全生命周期闭环管理模式,确保服务群众不断档、无缺位。
强化办事便利化,优化群众服务体验。一是配强服务设施设备,提升基础能力建设。设置完善咨询导办、业务受理、休息等候、政务公开等功能区,提供饮水、雨伞、老花镜等贴心服务。二是提供帮办代办服务,设身处地为群众着想。关注特殊群体需求,今年为老年人、残疾人等重点群体提供帮办代办服务65人次,为不便出门的高龄老人等提供上门服务30余人次。三是收集群众意见建议,及时优化服务体验。邀请群众采用评价器、评价箱、二维码等多种评价方式,对业务流程、服务态度、办事效率等方面进行现场评价2360余次,落实“马上改、立即办”理念,持续改进群众体验。