编者按：高效的人在工作和生活中会更轻松，因为他们的时间密度很高，在单位时间内能完成很多事情，从而留出更多的自由时间。教人高效的技巧有很多，但大多数都不管用。因为在提高效率这件事上，关键是要养成良好的习惯。本文来自编译，希望对您有所启发。

如果你真的想提高自己的工作效率，那么指导原则应该是：

少而精。

大多数想要提高效率的人，都把时间和精力浪费在廉价的效率技巧，以及愚蠢的时间管理技巧上。

如果一个作家总是花时间阅读关于“如何成为一名作家”的文章和书籍，而不是坐在椅子上写作，那么哪怕他学了再多的写作技巧，也是无济于事。

你真正需要的是更好的习惯。如果你真的想提高效率，那么本文这 4 个心理上的习惯，会极大地提高你的效率和注意力。

1. 克服拖延症，并利用拖延症。

每个人都有拖延的冲动，而一个人如何对这种冲动做出反应，会把那些“想做事的人”和“真正做实事的人”区分开。

拖延的欲望是正常的，甚至是健康的。这是你的大脑在表达对新鲜事物和好奇心的自然渴望。无论你多么专注于一项特定的任务或工作，偶尔都会有一种冲动，想要推迟工作，转而去做一些更有趣的事情。

为了保持高效，你必须改变对拖延症的看法。

通常情况下，与拖延症斗争最激烈的人，对拖延症的含义有着苛刻的、评判性的观念。这些观念以消极的自我对话形式表现出来：

• 我这是怎么了？为什么我就不能振作起来，集中精神？！

• 哎，我希望自己不是一个拖延症患者！

• 汤姆就像个机器人，坐下来就能开始工作。我希望自己能像他一样自律。

这些评判性的消极自我对话的问题在于，它给你的经历增加了第二层消极情绪：这时，你不仅感觉不想工作，而且还会对自己感到羞耻、愤怒或失望。

结果就是你现在想要拖延的冲动变得更强烈了，因为用一些廉价的快乐或娱乐来分散自己的注意力，能够有效避免消极的自我对话，快速消除负面的感觉。

摆脱这种恶性循环的方法是，从根本上改变你思考和应对拖延冲动的方式：

1. 观察自己想拖延的冲动。同时，注意任何自动涌现的想法和感觉。这被称为元认知，也就是思考你的想法。这种做法是有益的，因为它让你慢下来，帮助你避免一些自发的默认行为，比如消极的自言自语，或分心去做更有趣的事情。

2. 不带评判地接受自己拖延的冲动。简单地承认你确实有拖延的冲动。但是你自己要明白，仅仅因为有拖延的冲动，并不意味着你必须拖延。

3. 认可拖延的冲动。提醒自己，想要拖延是正常的，也是合理的。你也可以告诉自己，每个人都有拖延的冲动，你并非个例。最后，如果有帮助的话，你还可以提醒自己已经成功完成的工作，尽管你觉得自己在拖延。这会增加你的自信和自我效能感，让自己更有可能选择去工作，尽管你很想拖延。

4. 带着拖延症工作。拖延的冲动和工作是可以并存的，你完全可以在想拖延的情况下去工作。通过承认（而不是避免）拖延的欲望，你是在训练自己的大脑把它看作是中性的东西，而不是威胁。这将有助于在工作过程中慢慢减轻拖延欲望的强度。

相反，如果你一直习惯性地批评自己的拖延倾向，就会使它更难以抗拒，也会训练大脑把拖延视为一种危险，而这两者都会让你更难以开始工作。

与其与拖延症作斗争，不如练习与之共存。

2. 建立“深度工作”的习惯。

卡尔·纽波特（Cal Newport）在他的同名著作中创造了“深度工作”（deep work）这个词，书中是这样描述的：

在心无旁骛的状态下进行专业活动，将你的认知能力推向极限。这些努力会创造新的价值，提高你的技能，并且难以复制。

深度工作时，你的大脑处于高速运转状态。

这时，你在工作中能充分发挥自己的潜力，以一种高效、多产的方式创作出富有创造性、高质量的作品。

问题是，因为这太耗费脑力了，所以很难做到。要坚持下去是非常困难的。所以我们要创建一套惯例，让“深度工作”成为一种习惯……

在“深度工作”方面，惯例能解决两个大问题：

1. 你不能只是单单坐下来，然后期待着自己的大脑能达到 100% 效能，并完成一个小时的高度集中的创造性工作。你必须逐渐让自己的大脑达到 100% 的效能，训练自己的大脑来适应深度工作。

2. 你需要一个系统，来保持自己深度工作的一致性。如果你经常被同事打断，或者被社交媒体诱惑而拖延时间，那么就永远无法坚持深度工作。

打造自己的“深度工作”系统可以解决这两个问题：

1. 确定一个固定的时间进行深度工作。理想情况下，每周都要有几天是用来进行深度工作的。

2. 一开始持续时间可以比较短，在此基础上逐渐增加。一开始，我建议以 20 分钟的时间进行深度工作。一周左右后，你可以增加到 30 分钟。理想的状态是，你可以在 45 到 60 分钟专注、不受干扰的自由时间里工作。

3. 消除干扰。重要的是，仅仅消除干扰本身是不够的（例如关闭微信通知），你应该尽自己最大的努力，去消除分散注意力的诱惑（例如，把手机放在车里或其他房间里）。

4. 跟踪进展，并奖励自己。创建一个简单的跟踪系统来衡量进步，并奖励自己。我喜欢在连续几天的深度工作后，为自己煮一杯美味的咖啡。

深度工作是提高效率的超级力量。但要想驾驭它，你需要一个无懈可击的系统，来帮助自己一贯执行下去。

3. 利用“强制功能”的力量。

强制功能是一种迫使你采取某种行动的机制，也是意志力不强的解药。

当一个弹窗占据屏幕，询问你是否想在本月的最新款式产品上节省 50% 时，它迫使你做出两个决定：点击绿色的“是”按钮，或者花 3 分钟寻找一个很小的、几乎看不见的“否”按钮来关闭弹窗。

营销人员和销售人员一直在使用强制功能，来增加潜在客户成为实际客户的几率。其实，强制功能对个人效率也同样有用。

假设我想在周一之前完成一篇文章，但一直在拖延。此时，我可以开出一张 100 美元的支票，给我的朋友托德，告诉他，如果我在周一下午 5 点之前没有把这篇文章的完整草稿通过电子邮件发给他，他就能立即兑现支票，给自己买好吃的。

这就是一个“强制功能”的用例。通过赌上 100 美元，我强迫（或者说是强烈鼓励）自己坚持目标，而不是被短期的欲望分散注意力。

效率极高的人都是“自我强制”的大师。

他们谦虚地认识到，分心是普遍存在的，自己的动力有时也会减弱，而且一般来说，我们都没有自己想象中那么自律。因此，他们不是寄希望于最好的结果，而是做最坏的打算，并据此制定计划。

以下是一些利用“强制功能”来提高效率的例子：

• 如果你想快速完成大量工作，就带上自己的笔记本电脑（但不带充电器），找个咖啡店开始工作。

• 如果你想在居家办公时完成更多的工作，就把电视移走，并卸载电脑上所有与工作没有直接关系的应用程序。

• 聘请一个教练，预先支付几个月的课程费用。

• 告诉助理或配偶，在每个月初之前更改你的社交媒体密码，并且在你完成某个目标或项目之前，不要告知你新密码。

永远不要依赖动力，而要设计一个激励系统，让自己无论感觉如何，都可以开始工作。

译者：Jane