Excel办公软件，大家肯定多少都用过。但是即使用了那么久，你应该也不能完全了解隐藏在它身上的很多不为人知却很有用的功能吧！

一、一键插入多行

当我们在编写表格数据的时候，比较容易出现遗漏数据的情况。这个时候，所有数据基本都定型的情况下，如果一个个去重新删除在输入的话，等于前面的工作都是白做工了。使用下面这个办法就能非常方便地插入行。

二、一键删除重复项

当我们统计数据的时候，重复出现的数据会造成我们计算多次，形成失误。所以最保险的就是先把数据中的重复项给剔除再说。

三、圈释无效数据

我们整理数据，大多数的时候会有一个标准值来衡量数据的合格情况。比如考试的时候，一百分制的总分，60分为及格与否的标准。使用这个办法就能找出不合格的数据。

四、颜色突显两类数据

有一种情况是需要对达到多少数值的数据进行查找，比如要查找业绩达500或者600的人员，并用颜色区分出来，就可以使用这种办法。

在自定义的空框内输入：[蓝色][=500];[绿色][=600];0

五、颜色定义数值

上一个说的是用颜色讲某个指定的数值标识出来，这里同样使用这个办法，来定义数值的大小，区分数值，标识出颜色。

在自定义的空框内输入：[红色][

200]

六、将号码分段呈现出来

我们常用的一种电话号码记录形式，就是将11个号码分段表现出来，为了减少一个个输入横杆的麻烦。我们可以直接采用下面这种办法，几步就能搞定全部号码的分段。

七、迅捷PDF转换器

说了那么多的Excel让人眼前一亮的功能，我们了解一下关于PDF的文件，又有什么好用的软件吧！比如小编常在用的迅捷PDF转换器，使用它就能迅速地将我们的PDF转换成各种其他的文件格式，也可以反向转换哦！