你真的知道自己每天由多少事情组成吗？（图片来自网络）

四象限法则想必大家都知道，即以‘重要性’与‘紧急性’为x,y轴区分待办事项，但真正让高效的时间管理成为个人习惯却不是一件易事。学会时间管理的第一要义就是“要事为先”，如果一个人在每天的To Do List上面重要又紧急的事项占据绝大多数，那么他的时间管理绝对是失败的。可是，我们又该如何做好时间管理呢？

四象限法则（来源：百度图片）

仅仅只是识别当前事项的重要性与紧急性其实也很简单，事项的DDL和没完成事项时可能会带来的后果即是。最难的其实是如何提高DDL离现在很远或者没有DDL，而且不完成只是可能会带来严重后果的事项在To Do List上的占比。

举一个个人的例子：

周五的To Do List

1.撰写项目复盘报告（前天开始，今日截止，预计耗时3小时）

2.活动资源配置（今日开始，今日截止，预计耗时1小时）

3.用户习惯特征产出（无DDL，可能对日后工作有帮助，预计耗时2小时）

4.团队、合作伙伴讨论下周事项与分工（今日开始，今日截止，预计耗时1小时）

5.项目宣导材料设计-文案、传单、易拉宝、海报（今日开始，后天截止，预计耗时2小时）

周五结束以后的List

1.撰写项目复盘报告（前天开始，今日截止，耗时3小时）√

2.活动资源配置（今日开始，今日截止，耗时1小时）√

3.用户上线习惯特征产出（无DDL，可能对日后工作有帮助，耗时1小时）√

4.团队、合作伙伴讨论下周事项与分工（今日开始，今日截止，耗时2小时）√

5.项目宣导材料设计-文案、传单、易拉宝、海报（今日开始，后天截止，预计耗时2小时）

6.和同事交流工作心得（认为和同事交流能助益工作开展临时决定，耗时1小时）√

发现什么问题没有？

a.第3与4项实际耗时与预估有偏差，不过总耗时一致

b.临时增加了第6项，挤占了To Do List其他事项的时间

c.第5项没有完成，因为b的出现，只能将第5项放到周六或者周日了

那如果周六、周日有提前很久定好行程的父母、朋友要接待亦或是有生活琐事如找房、搬家、办理相关手续等事项，又该如何协调时间呢？

针对上述情况，应该将个人工作上所有能预见的事情整理清楚后，保质保量的快速处理完毕。留下充足的可支配时间后，再来做可能对个人日后有帮助的事情。

我理想中的时间管理模式是：可控事项占比最高，耗时占比最少；可能有帮助的事项占比最低，耗时占比最高。通过不断地深耕可能性尝试使未来和变化具有可预见性。然而这既需要学会拒绝他人，也需要学会拒绝自己，并不是一件容易的事情，还得靠日积月累养成习惯。