超实用word使用技巧,办公必备!

一、分栏

很多小伙伴都会使用,但是在使用过程中,你会发现如果文本内容不足的话,会出现左侧文本,右侧空白的情况,那如何避免这种状况呢?

首先选文本,这里只能选择到文本最后一个段落标记,之后按布局-栏-分栏即可。

二、添加着重号

选文本,打开字体组下拉框,选择着重号即可。

三、选择垂直文本块

按Alt键,直接选中文本。

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四、快速制作思维导图

在word中制作思维导图会很费时间,所以我们只要准备一个迅捷思维导图软件就可以瞬间制作更直观,详细的思维导图了!

五、表格计算

选中计算单元格,之后点击布局——数据——公式,这里选择=SUM(LEFT),然后将结果复制到其他单元格中,最后选中数据按F9即可。

六、设置上下标注

首先选中需要做成上标的文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=即可设置上标,再按一次则可以恢复,按Ctrl+=则设置为下标,再按一次也是恢复。

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