原标题:为了婚宴不浪费,这家企业内“先随份子再发喜帖”
企业里同事家中有个红白事,如何操办,同事之间该如何帮忙,是工作之外考验企业管理者智慧的大事。作为山东电力建设的一支铁军,拥有五千余名员工的中国电建集团核电工程公司在这方面的秘诀是志愿者的高度参与,也正是后方志愿者的热心、爱心,众多电力工程师能够在项目工地艰苦奋斗、安心工作。
企业“好风俗”
有事大家帮
说起企业内的“好风俗”,已经退休的张秀华赞不绝口。她是中电建核电公司若水志愿者协会的一名志愿者,常年活跃在志愿服务活动第一线。
5月27日参加完老同事家的婚宴后,张秀华还不忘在QQ空间秀了秀志愿者姐妹们的美图,她写道:不管谁家,无论是儿娶,还是女嫁,只要说声,结婚那天,你只管当好你的喜婆婆、喜公公和丈母娘,剩下的统统有我们这些若水志愿者,大家分好工,一起招待接送,主家一点不用操心,物品管理井井有条,照顾的娘家人高高兴兴,没有一点脾气地开车走了,我们厉害吧。
张秀华告诉记者,这一“好风俗”志愿者同事们已经坚持了十多年了,如今大家还有一个十分正能量的名字:若水志愿者。
2013年,若水志愿者协会成立。“若水”二字,取自《老子》:“上善若水,水善利万物而不争”,其含义是:最高境界的善行,如同水的品性那样,滋养万物,造福众生,却不与万物争夺俗世的名利。
(志愿者组织参与运动会)
若水社区物业志愿者分会会长李敏回忆说,志愿者协会的前身是公司物业志愿者,有困难大家帮,很多服务主要集中在员工宿舍内;后来若水志愿者协会成立了,就是想把企业内部分散的志愿者团队和各类理事会统领在一个名下,将员工凝聚起来,继而更好地发挥志愿服务效能,走出社区,走进社会。
绝大多数员工在工地
绝大多数夫妻两地分居
由于电力设施建设的特殊性,员工需要坚守在项目上,保证发电站按期完工、正常运转。“发电站属于重点电力基础设施,在电力建设方面,山东人是全国电力建设的先锋队,我们企业五分之四是山东人,在全国各地的电站项目上,在‘一带一路’国家的电站建设中,山东人的身影无处不在,为了项目顺利完成,付出了太多。”中国电建集团核电工程公司党群工作部副主任董卫强介绍说。
(社区奉献日)
据了解,中国电建集团核电工程公司共有员工5000余人,绝大多数都在项目工地上,绝大多数是男职工,绝大多数夫妻两地分居。这三个“绝大多数”决定了对于职工家属必须做好后勤保障工作,而且要把后勤工作做深做细。
在若水志愿者协会的12个分会中,最忙的要数若水志愿者红白理事分会。苏洪全是红白理事分会的会长、退休办主任,他有一个小本本,上面记录着从2013年以来若水志愿者红白理事分会处理过的事宜。
记者看到,济南片区2018年1月至6月,参与帮忙或处理红事6件,白事7件,平均每月都会有,另外苏洪全表示,济宁生活基地里差不多也是每月会有红事或白事发生,并且比济南这边多。
因为丧事的突发性、紧急性,加上很多家属都在千里之外的工地上,在苏洪全的印象中,半夜被同事喊醒、节假日连轴转是常有的事情。
2016年春节,大年初二,一位工程师的父亲晕倒在厕所里,再也没有醒来。而为电站项目顺利交付,这名员工春节没有回家,还在南方的工地上。家属立刻想到了若水志愿者,电话联系了苏洪全。苏洪全和志愿者骨干立刻放弃过年休假投入工作,员工飞回济南的机票订好了,去机场接人的汽车安排好了,老人这边的遗体及其他后续工作也准备妥当,员工到达济南后,看到家中老人的丧事井然有序,悲痛之余,万分感谢志愿者们的帮助。
“员工在外地,家里有事顾不上,我们这些志愿者就需要顶上,为一线的电站建设者排忧解难。”对于志愿者协会的初衷,苏洪全说。
先随份子再发请帖
多年的操办喜事的经验,让苏洪全成了全公司的“喜事通”。从人员组织、新房布置、账目管理,到喜帖发放、婚宴订桌、酒水发放,苏洪全事无巨细,样样精通。
(志愿者在婚宴上忙前忙后)
对于这种情况,根据多年的经验,苏洪全确定了一个系数:1.1,即如果发出喜帖100份,那么来的的人大概在110人左右。“以前定的系数是1.3,后来发现还是多,经过反复观察,发现1.1最合适。”苏洪全幽默的说。
当然,能够得出如此精准的测算,苏洪全表示,这还有一个前提,即同事家结婚,先交份子钱,再发请帖。这也算是苏洪全的“独门秘籍”了。
一般婚宴上,主家根据请帖订桌数,饭店根据桌数准备食材,因此很多新人在预订婚宴桌数上往往发愁,因为喜帖发出去后,不能确定谁来谁不来。为了顾及面子,多数情况下,主家为以防万一,会多订若干桌。不过,这样就难免造成浪费。
为了避免造成不必要的浪费,在中电建核电公司内,红白理事分会“创新”了风俗,力求简单高效,操办起来有理有据。
对于这一有点“奇怪”的风俗,李敏说这里面是有历史渊源的。1998年,公司总部才从项目地搬到济南,因为电站的建设周期比较长,之前是总部跟着项目走,哪里有电力建设项目,总部就跟着过去,后来终于“定居”济南了。
“现在济宁还有公司的生活基地。当年来济南时,很多济宁籍的员工也跟着来到了济南,在婚礼准备上,济宁那边的风俗和老济南的风俗有所不同,济南是先向亲朋好友广发请帖,不好意思问谁来谁不来,而济宁的员工在发请帖这事上,觉得先给人家请帖不太好,于是有的济宁的同志快结婚时就先往办公室分发一下喜糖,大家一见喜糖就知道‘哦,要结婚啦’,然后同事们就会随份子钱,要结婚的同事再逐一发请帖。”李敏说。
苏洪全解释说,济南和济宁的风俗略有不同,干脆在红白理事会的主导下,一个折中的方案产生了,谁要结婚,提前15天跟红白理事会说一声,然后下发通知,大家随完份子钱再发请帖,这样测算来人桌数也有了依据。
对于这事的前因后果,苏洪全幽默的说,我们都是干电力工程的,讲究组织有效,数据精准,不铺张、不浪费,这大概有点“职业病”吧,哈哈。
(齐鲁晚报·齐鲁壹点记者 许建立)
(壹点号 在场)
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