虽然觉得自己对Word已经很熟悉,却总会在一些关键时候浪费时间在这上面,今天给小哥哥小姐姐们精选了几个Word技巧,每一个都用大用处,让你的工作效率提高N倍。
1、Word也可以排序
小伙伴们可以利用类型排序哟,如数字、笔划、拼音等排序。
如果想要对【指数】进行排序,就将鼠标放在需要排序的单元格中,然后切换到【布局】界面,选择【排序】,进入排序对话框;
这时候,可以在关键词中看到已经选择的指数,请下拉列表,选择列4,然后类型为“数字”,点击【确定】完成排序。
GIF动图演示↓
如果想按笔划、拼音等排序,在类型中选择相应类型就好。
2、保护Word文档的正确姿势
如何对Word中的指定内容进行保护?比如说小姐姐小哥哥想让下图的红框内容不被更改,只能在空白处输入。
你可以:
Step1:选中空白区域,切换到【审阅】选项卡,选择【保护】--【限制编辑】;Step2:勾选【格式化限制】--【编辑限制】--【每个人】,点击【启动强制保护】输入密码即可。GIF动图演示↓
Ps:若是不想要限制保护,可以直接通过“审阅”——“保护”——“限制编辑”,点击停止保护,输入密码。
3、解锁Word文本框新姿势
为什么Word文本框中的文字只显示一半?其实,你可以:通过手动调整文本框的大小;
通过勾选【根据文字调整形状大小】来实现:点击文本框,右键选择【设置形状格式】,然后勾选【文本选项】的【根据文字调整形状大小】。
GIF图演示↓
4、如何在Word里让两行文字变一行
首先选中文本内容,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,然后在查找中输入^p3,在替换中输入^t3,之后点击全部替换即可。
5、Word转CAD
启动迅捷CAD编辑器专业版,点击【插入】--【对象】--【有文件创建】,然后点击【浏览】,选择需要转换成CAD图纸的Word文档,点击【确定】即可将Word转换成CAD在迅捷CAD编辑器中进行编辑哟!
好啦,以上就是今天给小哥哥小姐姐们分享的一套Word神操作,是不是分分钟让你秒变职场小达人。
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