说起Word，很多人可能会不屑一顾，这么简单还用学吗？其实Word和Office系列软件一样，入门简单，精通并不简单。比如基本的排版。

思考下面的问题，你会如何操作？

新建文档的默认字体，如何设为微软雅黑？

微软雅黑五号字默认行距过大怎么办？

小标题字号如何批量修改？

段首空2格，到底用空格，Tab，还是标尺？

不同的小标题段落，如何快速调整上下顺序？

掌握Word里的“样式”功能，这些问题都能迎刃而解。你获取的技能包括：

自动目录：导航窗格点击小标题，自动跳转到相应内容区域。

批量操作：修改样式里的小标题字号，文章内所有小标题自动更新

快捷移动：导航窗格随意拖动各个小标题，方便内容排序。

默认模板：新建Word文档，内容均为自己设置的样式。

一、设置默认样式模板

下面是一份Word模板案例，设置了正文、一级标题、二级标题等样式。

接下来，小编教你一步步打造Word样式模板。

1、菜单栏-设计-字体-自定义字体。

2、西文和中文的标题、正文字体，选择微软雅黑（或其他你喜欢的字体）。

3、菜单栏-开始-样式-正文，右键-修改。

4、修改“正文”样式，进入“格式-段落”。

5、由于中文版Word默认文档网格设置问题，微软雅黑五号字显示行距过大。

有两种解决方法。方法1：延续上一步设置，段落窗口里，不勾选“如果定义了文档网格，则对齐到网格”。方法2：页面设置-文档网格-每页行数，44改成36。综合比较显示效果后，这里选择方法1。

此外，段落间空一行的样式，既可以手动，也可以在此处设置段后间距1行。这里选择手动。

6、同理修改其他样式，可改成你喜欢的字号、颜色等。一般只需要修改标题1（即一级标题）、标题2（即二级标题）、强调、明显强调。

以下是标题1的参考样式，注意标题1在段落里设置为“大纲级别1级”，标题2为“大纲级别2级”，以便Word在导航窗格正确显示目录。

这时候，如果老板让你修改所有小标题的字号、颜色，你还会一个个去修改吗？当时不会，直接修改相应的样式就可以了。

对于部分特殊版式，还可以添加、修改专属样式。只要不设为默认值，那么这些样式只出现在当前文档，不影响默认样式模板。