如何1分钟内合并100份Word文档

在工作中,不仅表格数据需要汇总统计,Word文档也有需要汇总的时候。例如多个人进行市场调查,每人写一部分调查内容,然后将多个人的文档进行合并。如果依次打开文档,Ctrl+C然后Ctrl+V,实在是费时费力。利用Word的插入对象功能,可以1分钟内搞定文档合并。

第1步:在汇总文档中,将光标放到最后,表示要将其他文档的内容放到这里。单击【插入】选项卡下的【对象】菜单中的【文件中的文字】选项。

第2步:在打开的【插入文件】对话框中选中所有需要合并的文档。这里可以选中第一个文档,再按住Shift键选中最后一个文档,就能选中所有文档了。单击【插入】按钮,此时所有选中的文档内容就会合并到当前的文档中。

如果不希望其他文档的内容以文字的形式合并到当前的文档中,而是希望其他文档以单独的文件形式插入到当前文档中。可以如下图所示,选择【对象】。

然后在【对象】对话框中,选择【由文件创建】选项,再单击【浏览】按钮。

在打开的【浏览】对话框中选择需要插入的文档,这里只能选择1个文档,无法选择多个文档,单击【插入】按钮。

回到【对象】对话框中,根据实际需要选择插入对象的方式。例如选择【链接到文件】,则对原始文档进行修改时,插入的文档也会发生变化。选择【显示为图标】,那么插入的文档就会显示为一个Word图标,单击这个图标会出现文档内容。最后单击【确定】就可以插入这个文档了。

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