华为成功要素——时间管理

每个人每天都是24小时,但每个人的心态和意识不一样。你可以选择把更多的时间用于发呆和睡觉,也可以把更多时间用于拼命工作攒钱,也可以把时间用于你所热爱的人与事。

——任正非

近日,央视的A4时间表火了,通过一张简单的A4格纸让很多人意识到了时间之宝贵时间之短暂。任正非作为华为的掌门人,对华为的时间又有怎样的管理呢?

任正非非常重视时间管理,工作占据了他一天的绝大部分时间;他非常重视艰苦奋斗的工作精神,但更重视效率。时间的合理安排可以让各项工作都能井然有序的完成,对于时间的合理管理,华为有7大时间管理法则。

1、自省法则

员工必须了解自己的时间利用情况和习惯,比如列出一份时间消费清单,用来记录自己的时间消费情况,并主动认识和规避各种不同的时间管理不善的现象。接着做好合适自己的时间规划:罗列出未完成的任务、各种行动方案以及正在等待执行的任务,并进行专门记录,确保不会遗漏;对工作任务加以区分,可行动的任务可以立即着手执行,无法在短时间内完成的可以对下一步进行管理。而不可立刻执行的任务可进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾等类型。对于那些参考资料的管理或者对下一步行动的管理,制定任务清单;按周进行任务检查,并更新所有的任务清单,计划好未来一周的工作‘在选择清单以及清单上的事项来施行之前,应该充分考虑到所处的环境、时间长度、精力情况以及重要性等因素。

2、目标法则

华为公司特别制定了符合SMART标准的目标管理标准,SMART标准是指Specific(要具体)、Measurable(可度量)、Actionable(可实现)、Realistic(结果导向)、Time-based(时间限定),这个标准强调了进行目标管理的基本态度,也为员工执行工作提供了一些基本思路,有助于华为人更好地安排自己的工作时间,防止在一些不切合实际的目标上浪费太多的时间。

3、方圆法则

华为人在处理某项工作时,会制定可行性的计划,设置好计划的关键控制点;坚持一次只做一件事的原则,防止在过多的事务上分散精力;培养员工的纪律性,利用合理的奖惩措施进行约束和引导;培养员工工作时的好习惯,减少不必要的时间浪费;利用好那些空余的时间,来充实自己的工作。

4、四象限法则

所谓四象限法则实际上指的就是在正确的时间内做正确的事。员工在工作时,必须先分清主次,了解工作的轻重缓急;设定不同等级工作的优先权;要选择最佳的时机来工作,而不是盲目出手;把时间花在做正确的事情上。通过四象限法则,华为人可以拥有更为明确的工作顺序、工作目标,也可以确保时间利用的最大化。

5、精简法则

华为公司从国外引入了流程化管理模式,使得工作流程和细节得到进一步的优化,员工会利用SWOT分析法(企业自身的竞争优势、竞争劣势、机会和威胁,从而将公司的战略与公司内部资源、外部环境有机地结合起来的一种科学的分析方法)来明确流程作业的时间,找出并掌控作业流程中的关键点;去除流程中的冗余环节,合并可简化的环节,对不合理的环节重新排序;对一些不当环节进行诊断,重新设计流程;改善办公环境,整理新旧文档,打造更加简洁的工作环境;利用网络工具提升工作效率。

6、韵律法则

所谓韵律法则,实际上就是要求华为人掌握工作的韵律和节奏,并保持相对稳定的顺畅的节奏,比如合理分配工作任务、正确处理电话骚扰、一次听清任务,以及在沟通中掌握最佳的沟通时机,掌握对方工作规律和节奏,拒绝不速之客的干扰。

7、80/20法则

所谓80/20法则就是将80%的时间做20%最重要的事情。因为这20%的重要任务能够创造80%的业绩,因此要合理安排工作时间,尽量压缩一些不那么重要的事情的工作时间。摆脱日常琐碎生活的干扰,减少不必要的时间消耗,减少一些不在职责范围内的工作时间消耗,将大量的时间预留给那些最重要的事情。与此同时,华为人必须了解最高效的工作时间段,并进行灵活分解和合理组合,在最高效的时间段里做最重要的事情。

这七个法则基本上构成了华为时间管理的主要框架,而科学合理的时间规划,有效提升了华为员工的时间利用率,尽可能减少了不必要的时间浪费。,

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