相信很多战斗在前线的财务人员有时会觉得很忙很累,偶尔还要被领导批,其实原因大致是:不够熟练,不够专业。一、说起专业和效率,必须懂电脑。至少windows7相关操作和msoffice软件要熟练,其他操作系统和office软件的用法都是类似的。工作中常见excel操作至少要熟练以下几种技巧:
1、打印相关操作。2、公式。3、筛选,数据有效性,排序等等。4、表格样式,模板。5、文档加密。6、键盘的盲打。7、常用快捷键。8、其他。相关操作网上都有,这里不再赘述,下面是一些常用的快捷键,需要用到的小伙伴最好背下来。
CTRL+C复制 CTRL+X剪切
CTRL+v粘贴 CTRL+A 全选
CTRL+B加粗 CTRL+S保存
CTRL+D下拉 CTRL+Z撤销
CTRL+F查找 TRL+G定位
CTRL+H替换 CTRL+I斜体
CTRL+k超链接 CTRL+L创建表
CTRL+N新建表格 CTRL+P打印
CTRL+ALT+A截图 WINDOWS+L锁屏
SHIFT+& 将多行数据合为一行二、处在财务前线岗位,若有费用的处理,应该注意相关的事项。
1、弄清楚公司哪些费用可以报哪些不可以报,不懂的及时问领导或相关人员。
2、费报单子的填写应规范,完整。
3、有发票或附件的,一定要仔细检查发票或附件是否合规,这就要求财务人员熟悉各种发票和附件的规范标准。
4、每笔费用的报销是否违反相关法规,条例等,若有违反则不予报销。
5、费用报销单逐个拿给领导审核并签字以规避风险,在交给会计做帐或自己做帐之前应用铅笔进行编号并复印或录入以作备查。
6、随时关注相关法规、公司制度的变更。
三,处在战斗前线的部分工作人员,开收据也是不可缺少的一个环节,应注意:
1、一张收据一个人填写。字迹工整同时注意后面几联复写的情况,可以的话最好用复写纸垫着写。
2、不得涂改,撕毁,若有缺联或其他特殊事项应写情况说明进行说明。
3、如果客户需要更换以前的收据,可以开红冲,写篮书(需要开红冲的情况还有很多,大家可以网上查看,这里不作赘述。)
4、作废收据一般用红色复写纸垫着写以便后面几联也是红色字迹,作废后用订书针订起来。
5、兹收到,摘要,备注,金额大小写,开票人等要写清楚,如果是单位收据的话一般还要加盖大红公章。
四,处在战斗前线的财务人员,还应注意现金收款的清点和存放方法和注意事项,以及poss机收款、微信/支付宝收款、转账收款等应注意的相关规则和事项。
在工作中,人际关系是不可或缺的一部分,这就考验大家的社交技巧了。
其实处在前线的财务人员,应该注意的事项和技巧还有很多,之后小编也会发布一些技巧类和心德体会类的文章,欢迎大家相互交流,祝大家工作愉快。
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