前段时间,我和自己的助理前往了惠州的顾问单位那解决一些企业法律风险,其中,单位里的财务人员问了我一个问题:
员工工资表(单)如何避免签名时泄露其他个人信息隐私?
这个问题让很多企业里的财务人员头疼过,目前而言,单位有自己的方式避免,也有多种方式在操作,今天就和大家分享一些常见的方式。
1.不显示员工工资金额的工资表上签名
好处就是员工工资金额有效保护;弊端就是工资构成不显示,易与员工产生加班工资、奖金、提成等项目发放的争议。
2.显示员工工资金额的工资表上签名,但签名时用遮档板遮盖其他员工的信息
好处就是工资构成显示,不易与员工产生加班工资、奖金、提成等项目发放的争议;弊端就是在执行过程中不规范、不彻底,发生泄露个人信息的情形,员工工资金额得不到有效保护。
3.通过规章制度制定、通过、公布及拍照存档、签名确认等流程后,在规章制度明确规定工资构成项目,以银行转帐方式发放,工资表(单)可以不签名完成
随着美业分店开拓,要求员工面签工资表(单)难度加大,执行相对困难。
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