根据前海商秘公司的要求，前海被托管企业须主动配合管理、主动提供企业信息和变更信息，加强管理可确保企业联系信息的准确性，有利于及时向托管企业传递前海优惠政策、保障托管企业法律文书及信函送达以及下一步为托管企业提供更多优质服务。

根据相关监管部门要求，商秘公司加强管理的措施主要有三点:

一是启用新的住所托管系统，完善企业联系信息，同时要求企业每季度确认或变更企业信息；

二是启用新的住所托管协议，明确双方民事主体关系，对商秘公司和托管企业双方履约行为进行约束，并针对法律文书转送、企业失联、协议失效等住所托管业务的重点工作进行明确约定；

三是优化企业办理住所托管及续签提交的实际经营地址证明材料，要求提交深圳市内的不动产权证或租赁凭证作为实际经营地址证明材料。

已托管企业办理续约业务流程如下：

1、住所托管协议到期前一个月内，需及时办理续期，如未及时办理，将被列入经营异常名录。

2、登陆前海商秘公司住所托管系统，按要求上传相应的材料图片并提交，等待后台按照提交时间的先后顺序审核。

3、网上审核通过后，在商秘公司公众号预约窗口办理时间，并携带相关材料按预约时间前往窗口签订纸质版协议。

4、系统上传所需材料：加盖公章的营业执照复印件；实际经营场所证明文件；经办人身份证。

5、窗口办理所需材料：营业执照复印件加盖公章，验原件；实际经营场所证明文件，验原件；《住所托管协议书》两份；经办人身份证复印件，验原件；《法律文书送达地址承诺及确认书》。

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