编注：本期「万字解析」内容选自选自《生产力超频：学得会的快捷指令》。《生产力超频：学得会的快捷指令》面向所有对快捷指令有兴趣的读者，尤其是一直想入门而不得其法的用户，拒绝炫技，只讲重点，真正做到「零基础学会快捷指令」，让快捷指令成为学得会、用得上的效率工具。
相信使用过苹果设备的你，或多或少对快捷指令都有所了解。这篇文章是为了解决大家对快捷指令 3W 的问题：了解过这些问题，在后续的文章中带着这样的共识，可以帮你更高效地汲取知识。因此，无论你对快捷指令有多深的掌握，都希望你可以耐心读完这篇文章。快捷指令的前身是 iOS 平台一款名为 Workflow 的自动化工具，它可以通过对各动作的简单排列来实现用户想象中的各种功能。你可以将其理解为一个图形化的简易编程工具，任何人都可以用它来制作属于自己的「程序」。这款应用一经面世，就吸引了众多 Power User。Workflow 于 2017 年被 Apple 收购，并在次年的 iOS 12 中成为系统内置的应用 Shortcuts（捷径 / 快捷指令）。并在 2021 年的 macOS Monterey 中登录了 macOS 平台。经过多年的发展，快捷指令已然成为 Apple 生态的一大「神器」，配合上第三方应用的支持，它可以替你省下很多不必要的时间，极大地提升工作效率。以我此前写的快速拼图为例，就是结合了 Yoink、快捷指令和 Keyboard Maestro 三个工具来实现的。在文章发布后，我甚至还推倒重做了一版（会在后续文章中介绍），省去了拖拽的步骤，直接就能生成拼图。快捷指令能够得到许多人的喜爱，离不开它简单直观的逻辑与设计。从界面来说，应用直观地分为了「快捷指令」「自动化」和「快捷指令中心」三个板块，分别对应「手动使用与编写」「自动运行」和「查找范例」的需求。快捷指令
在「快捷指令」界面，所有快捷指令都会以圆角矩形的方式来排列。在 iOS / iPadOS 上直接点击即可运行对应的快捷指令，点击矩形右上角的 ··· 即可编辑。长按即可展开菜单，快速进行重命名、分享等操作。在 macOS 上，点击矩形右上角的 ▶︎ 即可运行，双击矩形则是打开编辑窗口，右键点击展开菜单。在「快捷指令」界面返回上一层，则可以按照分类、文件夹来管理不同的快捷指令。点击「快捷指令」界面右上角的 + 号即可创建一个新的快捷指令，你可以通过屏幕下方（iOS）或右侧（iPadOS & macOS）的动作列表来找到想要的动作，直接拖拽到快捷指令空白处即可应用。通过不同动作的排列组合，就能实现快捷指令的「千变万化」。在动作列表中，你可以使用搜索、分类和推荐三种方式找到想要的动作。对于快捷指令新人来说，我更推荐使用分类和推荐，它可以帮你迅速了解快捷指令的分类逻辑、具体有哪些动作。而对于有一定基础的朋友，搜索功能则能帮你极大地提升快捷指令的编写效率。如果你暂时没有快捷指令的基础，看到这或许会有点晕。别担心，这里只是为了让你了解快捷指令各界面的作用，后续会有详细的文章介绍编写、分类相关的内容。自动化
在「自动化」中，我们可以创建不同的条件，并在条件下由系统自动运行特定动作。你每天 23:45 上床睡觉，会打开睡眠模式，并播放一段助眠音乐，为了节省手机电量，你还会打开低电量模式。同时，为了避免没开闹钟睡过头，还会再检查一遍 8:00 的闹钟是否打开。在没有快捷指令自动化的情况下，我们每天至少需要 2-3 分钟去处理这一段琐事。而快捷指令自动化的意义，则是让这些操作在瞬间自动完成。你只需要按照下图这样设置：如此一来，你要做的只有准时上床睡觉。手机会自动为你播放助眠音乐、自动设定低电量模式和睡眠模式、并帮你打开 8:00 的闹钟。上面提到的场景只是一个假想场景，在实际生活中，自动化还可以帮我们补足 iOS 的系统短板。比如我在 这篇文章 里，就利用快捷指令自动化在 iOS 上实现了「节假日闹钟」的自动切换。自动化在应对具有重复性或希望解放双手的场景下尤为高效。因此，想要用好自动化，我们首先应该明确自己的需求。虽然看似复杂，但别担心，后续的文章带你一步步上手自动化。快捷指令中心
你可以将「快捷指令中心」理解为一个由 Apple 官方出品的快捷指令库。与少数派的 Shortcuts Gallery 类似，都收纳了许多或实用，或有趣的快捷指令。对于刚接触快捷指令的人来说，官方的「快捷指令中心」不但可以帮你快速填充自己的快捷指令库，体验快捷指令的乐趣，也可以为你提供诸多优秀的快捷指令范本以供参考学习。零基础的你，如果想要了解快捷指令的编写逻辑，那么不妨在快捷指令中心里找一些范例，然后顺着它的动作编排演练一遍，然后修改其中的动作、参数，相信你会很有收获。对于这个问题，每个人会给出不同的答案。有的人认为，「折腾」快捷指令是非常酷的事情；有的人则是希望用快捷指令来提升自己的效率……这个答案并无对错之分，每个人都可以有自己的取向。而我认为，快捷指令就像一把瑞士军刀，它未必能把每件事做到极致，但有它一个就可以应对生活中诸多琐碎的需求。也就是说，我们之所以选择快捷指令，是因为它能帮我们解决许多零碎的问题。打个比方，当你需要将 20 张照片转换为 PDF 文本，摆在你面前的有这么几个选项：• 用 Word / Pages 排列图片并导出为 PDF；这三个方法都各有优缺点，Word / Pages 的方法自由度最高，但排版却非常麻烦；网页工具最方便，但往往会有各种限制，比如文件大小、数量，甚至还会有水印；下载软件或许比较「一劳永逸」，但这毕竟只是个琐碎的需求，下载软件或许显得太「大动干戈」。当我第一次遇到照片转 PDF 的情况时，我选择了快捷指令。花不到 3 分钟时间简单写了一个「能用就行」的版本，随后只需要选择图片 > 运行快捷指令，就会自动生成一个 PDF 文件。在后续遇到类似情况的时候，我甚至还可以直接复用。在应对这种琐碎这个快捷指令的逻辑非常简单：「导入照片 > 制作 PDF > 保存 PDF」。相信所有人都能想到这个逻辑，但或许出于对快捷指令的不熟悉，或是未形成用快捷指令解决问题的思维，往往容易绕了远路。至此，我们将面对本栏目的第一个核心内容：编程思维，或者更应景地说——快捷指令思维。想要用好快捷指令，我们就需要有将需求化整为零的能力。打个比方，把大象塞进冰箱需要三步：而其中省略的那些步骤，则可以根据每个人的习惯自由调整。代入到上文提到的「图片转 PDF」中也一样：这是最基础的思路，而如果我们想要让图片按照特定的顺序来排列，或是导出 PDF 时将其命名为「20 张图片.pdf」，又该怎么办呢？应该在哪两步之间做些什么？相信你的心里已经有了答案。不过，毕竟是思维层面的东西，很难在一朝一夕养成。而快捷指令本身就是一个适合锻炼编程思维的工具，你可以通过自己编写快捷指令、学习他人的编写思路来锻炼自己。而想要更快速地形成这种思维，不妨在日常生活中多对身边的事物做一些思考练习，比如「通过地铁闸机的时候，闸机都做了什么」「给老板买一杯咖啡，一共分多少步」之类的。最后，回到节标题的问题：我们为什么要选择快捷指令？一方面，它丰富的功能可以应对工作、生活、学习中的许多需求，节约我们在搜索引擎找「XX 工具」的时间，也让我们避免了「为简单需求下载软件」这样舍近求远的行为。另一方面，快捷指令需要编程思维才能更好地运用，而它本身也是一个优秀的思维锻炼工具。即便是零基础的人，在拆解吃透几个简单的快捷指令后，也能很快明白它背后的逻辑，从而编写出属于自己的快捷指令。正如前文所说，快捷指令就像是一把瑞士军刀，它可以做很多事情，但未必能做到极致。因此，明确在什么情况下适合使用快捷指令，往往能帮我们事半功倍地解决问题。我们首先要知道，使用快捷指令的目的是为了提高效率，节省时间。同样的一件事，如果用快捷指令来做并不能省下时间，或者不能带来更高的效率，那么就没必要非得用快捷指令了。打个比方，当你想要查询人民币与美元的汇率时，快捷指令同样可以借助 API 来实现查询，但它的效率远不如直接用系统自带的「聚焦」搜索方便。对于有频繁查询需求的人来说，单独下载一个汇率 app，甚至还能有标记常用币种、汇率变化推送等功能。单从效率上来说，快捷指令并不占优。但这并不意味着「快捷指令查汇率」是一个伪命题。相反，你可以将「查汇率」的动作与其他动作相结合，做一个「聚合播报」，并用自动化设置为每天推送。每天起床后，你就可以收到一条包含汇率、天气等信息的当日小报。至此，我们将面对本栏目的第二个核心内容：场景最优化。相信你肯定不希望做舍近求远的事情，因此，我们需要对各种需求的场景有敏锐的判断。举个简单的例子，你独自一人等电梯上 25 层，电梯 A 在 1 层，但里面有很多分散在不同楼层的人；电梯 B 在 10 层下行，很快就能到 1 层。这时候，你就面临两种选择：• 电梯 A：与许多人一同挤电梯 A，还需要在很多层停靠，但可以立马上电梯；• 电梯 B：可以独自享受空旷的电梯轿厢，不需要等待中途停靠，但需要多等一会儿。还是代入到前文「图片转 PDF」的例子，电梯 A 就像是用 Word / Pages、网页工具来做，虽然可以立马开始执行，但过程未必舒适，而且最后消耗的时间可能更多。而电梯 B 就像是用快捷指令，多等一会儿电梯的时间就相当于花一点时间去编写动作，随后便能一路直达目的地。这种情况下，电梯 B 自然是更加高效的选择。因此，想要真正地用快捷指令来提高效率、节省时间，我们就需要掌握场景最优化的思维。以少数派会员曾发布过的这篇文章为例，文中的快捷指令非常复杂，并且也需要比较长的时间去编写、调试。但完成之后却极大缩短了「统计字数」所需要的时间、步骤。这种情况下，花小时间，省大时间无疑是高效的。读到这里，你或许有这样的疑问：我还是不知道什么时候该用快捷指令怎么办？别担心，你只需要记住这个公式，并在遇到问题时简单套入即可：（传统方式预计耗时 - 编写快捷指令所需时间）+ 二次使用的可能性（百分比）
我们不需要精确地计算具体时间，只要用大概的估值套进去即可。比如，传统方式预计耗时为 2 个单位，而编写快捷指令并使用只需要 1 个单位，且这个需求有 50% 的可能性会在日后重复使用，就能得到：如果最后的结果大于 1，那么就放心使用快捷指令吧。如果介于 0-1 之间，那么就需要参考二次复用的概率，如果大于 70%，使用快捷指令在长远看来就可以省下更多时间。如果结果小于 0，那么使用传统方法或许更合适。这个公式只是用于帮助入门者快速计算的，在你对需求和场景有了一定了解后，完全可以根据自己的想法来选择合适的工具，不要被公式限制了自己。在日常使用中，我们往往还会遇到这样的情况：想要下载别人分享的快捷指令或是想要分享自己编写的快捷指令。这篇文章就将带你全面上手快捷指令的分享、下载与使用。下载并使用快捷指令
无论是在少数派，还是各类科技论坛、社区，我们都能看到大家分享自己编写的快捷指令。这些快捷指令通常会以 iCloud 链接的形式呈现，我们只需要在 iOS、iPadOS、macOS 设备上打开链接，并点击链接中的「获取捷径」，系统便会自动打开快捷指令 app 并获取对应的快捷指令。此时，我们只需要点击「添加快捷指令」，它便会被添加到你的快捷指令库中。运行的方法与其他快捷指令别无二致，你也可以随意对快捷指令的内容进行修改调整。警惕来源不明的快捷指令
值得一提的是，从网上下载的快捷指令存在无法确认安全性的风险。换句话说，别有用心的人可能会在快捷指令里搞「小动作」。因此，在运行网上下载的快捷指令后，建议自己检查一遍其中的动作。比如，一个叫「微博热搜榜」的快捷指令，如果加入了获取相册照片相关的动作；或者「隐藏私密照片」的快捷指令却有一个「获取 URL 内容」的动作，并且 URL 内容指向某个图床……这些都可能导致你的隐私信息被泄露。不过，快捷指令本身也有相应的防范措施。每个快捷指令在初次运行时，都会向用户索取对应权限，包括联网、删除内容、读取敏感信息等。如果在运行时你发现有不对劲的地方，建议立即停止运行并检查快捷指令的动作。除此之外，网上下载的快捷指令还可能会遇到需要「检查版本」的情况。这种情况通常是编写者在开头用相关动作连接至自己的服务器，并对比本地和服务器版本号，从而确保快捷指令的版本是最新、可运行的。一般来说，这样的版本验证并不会影响快捷指令的运行。尤其是某些需要长期维护的快捷指令（比如涉及 API 接口的快捷指令），这一方法可以确保分发出去的快捷指令能够正常运行。当然，正因为这样的版本验证不影响快捷指令的运行，如果你想在不联网的情况下使用相关快捷指令，也只需要把联网验证的动作删除即可。分享快捷指令
• 在快捷指令编写界面点击分享按钮，随后选择「拷贝 iCloud 链接」；• 在快捷指令库中长按（macOS 则为右键点击想要分享的快捷指令，随后选择「共享 > 拷贝 iCloud 链接」。确认分享后，快捷指令会将包含快捷指令的 iCloud 链接复制到你的剪贴板，你只需要将这个链接分享给别人即可。