“请购审批流程,申请人、审批人必须由不同人员担任,同一商品年度采购量不得明显超出本单位规模需求”。10月11日,国网海宁市供电公司物资供应分中心牵头,成员有纪检监察专职、超市化采购专职、验收专职以及职能部门,组成超市化专项检查组,对所属部门开展零星物资及办公用品采购专项监督,重点查私下换货甚至套现行为,防范电商化物资采购违规私下换货、损害企业利益或谋取私利的行为。
当天,超市化专项检查组先后对所属的运维检修部、硖石供电所、输配电运检中心等部门开展督查,具体从请购规范性合理性、到货验收规范性、需求领用规范性、结算支付规范性等四个方面进行检查。
“必须规范物资的选购。需求人员与选购人员应由不同人员担任,物资管理部门定期组织开展电商采购订单金额、累计选购规模、执行进度及均衡性等数据统计分析,建立健全本单位框架协议执行内控机制”。在检查现场,该企业物资供应分中心党支部书记介绍说,“要强化到货管理。直送专业仓或现场的物资,原则上由物资管理部门、需求部门、供应商签署到货交接单,若物资部门不具备现场交接的条件,由需求部门、供应商完成到货交接,并做好拍照或视频留存备查”。
“接下来我们继续加强履约监督。运用信息化手段,加强订单执行的事中和事后监督,重点防范违规换货、虚假换货、套现等不良行为。定期开展专项检查,核查到货验收记录、出入库台账、结算支付情况、使用情况等”。该企业物资供应分中心负责人说。
同时,该企业纪检监察专职全程参与了此次专项监督检查。“‘电商化物资采购违规私下换货谋取私利’是今年国网浙江省电力有限公司‘小微权力’微腐败典型问题清单之一,此次检查对于采购人员联合商品使用人,通过私下换货套取个人物品、消费卡等具有防范作用。对专项检查和投诉处理中如发现严重不良行为,我们将督促物资供应分中心及时按照合同约定和供应商不良行为处理规定进行处理,企业内部人员按照公司规定处理,确保物资用得其所。”国网海宁市供电公司纪委相关负责人介绍。
通讯员 郭明
编辑 杨柳树