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有时候,踏实工作比所谓的“变通”更重要

日期: 来源:36氪收集编辑:36氪

在小事中扮演好自己的角色。

     

编者按:有时候我们喜欢在生活和工作中寻找捷径。捷径固然令人兴奋,但有些时候,一些繁琐的工作就是没有捷径可言。在这个时候,再去折腾是没什么益处的,踏下心来开始一点点完成要做的事情,就是最正确的选择。本文来自编译,希望对您有所启发。

    

Photo: Nupat Arjkla/EyeEm/Getty Imag


有一次,当我最喜欢的一位作家决定停止写作后,我决定保存下他所有的文章,以免他删除这些文章。我知道我可以在印象笔记中一个一个地逐篇保存它们,但由于他已经发表了100多篇文章,我想也许有一种方法可以避免这种乏味的工作。

   

于是,我向一个开发人员朋友寻求帮助,他把我介绍给了我们共同的另一个朋友。我在Slack上给那位朋友发了信息,但没有得到回复。一周后,我给他发了邮件。又过了几天,他回复了我。

    

我的朋友建议我用两种工具,于是我比较了一下它们的功能和价格。我发现其中一种工具的免费版本限制输出次数,所以我选择了另一种工具。我下载了,安装了,注册了个账户。

   

这个工具的技术性很强,所以我需要花一段时间来掌握基本知识。最后,我打开了我最喜欢的作者的索引页,那里有他所有文章的链接。然而,这个工具需要复杂的工作流程,而且最糟糕的是,它似乎只能导出CSV格式的文件,而不是PDF格式。

   

我最终决定,放弃挣扎。午饭后我坐下来,喝了点咖啡,把音乐调大,然后我在一个新选项卡中逐一打开每篇文章,点击Evernote Web Clipper,选择正确的输出设置,然后保存。

   

有些页面加载时间很长,电脑嗡嗡作响。Evernote的设置一直在变,所以我每次都得重调一遍。然而,大约一个小时后,我终于下载完了。我得到了我最喜欢的作者的全部随笔集,保存下来供以后阅读。

    

总而言之,手动保存100多篇文章是一件很无聊的事。做这件事时,我有时会感到烦躁、烦恼和沮丧。然而,这也是百分百正确的做法,是获得结果的捷径,也是最快途径。

    

“聪明地工作,而不是更努力地工作!”这是一条在会议、演讲和工作面试中常常被提到的忠告。但是你又花了多少时间去努力“聪明地”工作呢?思考不是最困难的工作吗?如果思考太多还没有有意义的突破,那几乎没有比这更让人疲惫的了。

   

有时候,我们需要承认自己没那么擅长“走捷径”。有时候,踏踏实实工作比变通更容易。

   

企业家兼作家赛斯•戈丁(Seth Godin)表示:“长路就是捷径。”如果作为战略,这是很容易采纳的建议。当然,你不应该匆忙开始写小说,没有计划就开始创业,或者为了快速赚钱而糊弄你的读者。

   

但是作为战术呢?那日常生活中需要我们苦干的琐事呢?在这些情况下,我们抵制所谓的大路,因为它看起来很长。但通常,多数人们走的大路实际上就是通往成功的捷径——尽管艰苦。

    

这周我一直在与税收问题做斗争,政府想要看到完整的发票,包括姓名、地址和增值税费用。然而,如果你是一位德国独资经营者,在国外有陌生人仅凭一个电子邮件地址就能购买你的在线课程,那整理发票这件事说起来容易做起来难。

   

我花了几个月的时间寻找解决办法。我尝试了所有能找到的会计软件、表格格式技巧和批量导入工具。最后,结果是什么呢?我,坐在WeWork的沙发上,手工生成了400张发票,然后在最后一分钟提交了。你知道吗?有些看起来很麻烦的事情,一旦开始,就没那么糟糕了。

   

事实上,做会计是一件我非常讨厌的事情,不过它也教会了我一些宝贵的经验。首先,我知道了自己仍然可以连续5个小时专注于一项任务。另一方面,我意识到,尽管我讨厌它,但我依旧可以把这件事做好。最后,也是最重要的一点是,完成一项乏味的任务让我有勇气面对另一项任务。我敢肯定,我下载文章的做法也起到了类似的提振信心的效果。

   

我们告诉自己,逃避工作是很聪明的,但事实是,这只适用于某些特殊情况。例如,当工作无休止地重复,或者无法按时完成时。然而,如果这是一个一次性的项目,你已经准备好做好了,那么在变通上浪费时间就会分散你的注意力。这是一种伪合理的症状,反映了你内心真正发生的事情:你害怕了。

    

你害怕单调、痛苦和沮丧。你害怕当你做卑微的工作时,你会崩溃。你害怕即使做了正确的事情也可能失败——如果你选择了一条大路,一条漫长的路,但你仍然不能到达目的地,那该怎么办?你害怕自己不适合最简单的解决方法。如果你在发票上打出了错误的东西,你就不能责怪任何软件了。然而,最重要的是,你害怕有些事情就是需要慢慢磨。如果繁重的工作被证明是明智的呢?这是可怕的,毕竟,没有理由逃避它了。

    

当威尔·史密斯去跳伞时,他发现“危险最大的时候,就是恐惧最小的时候。”他已经焦虑了一整天,却在最让他担心的时刻感到幸福和兴奋——他跳下飞机的那一刻。他在疑惑:“前一天晚上我在床上为什么会害怕?需要那种恐惧做什么?”

    

现在我对极限运动了解不多,但我最近的几次平庸任务经历表明,威尔的教训与我们应该如何对待我们的日常工作是一致的:“冲突最大的点就是恐惧最小的点。”

    

一旦开始行动,你就真正开始了,而在行动的过程中,你会感到内心的平静。毫无根据的担心消失了,伴随着每一声叹息,你都在朝着目标加速前进。走得慢不慢,觉得工作值不值得做,或者知道别人可以做得更快,这些都不重要。重要的是你是那个做这件事的人,而且还在前进。所以,最终,生活不会那么糟糕。繁重的工作是有价值的。

   

没错,工作有时很糟糕,像整理发票这种事情可能并不性感,但它证明了,尤其是当我们感到阻力最大的时候,踏实做眼前的事通常是正确的事情。

    

当一项不愉快的任务摆在你面前时,一定要寻找明显的“近路”。但如果什么都找不到,就不要在数字森林里浪费时间。

   

在小事中扮演好自己的角色。小角色并不可怕,正是他们给了我们在更大舞台上成为明星的力量。

   

译者:Jane 



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