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来源:巴州公积金收集编辑:巴州公积金
为进一步提高档案管理水平,确保档案资料安全保管、合理保存和有效利用,更好地为缴存人提供服务。近期,巴州住房公积金管理中心和硕管理部按照中心档案管理相关制度,多措并举,积极开展了历年档案整理工作。
专人负责,精心组织。明确具体责任人,确保档案整理工作扎实有效开展。在档案收集、整理、归类、装订、移交、摆放等环节,坚持规范化、标准化、制度化、精细化、美观化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。
规范整理,科学归档。严格按照中心相关要求和标准,对历年来的文书、会计、归集、提取、贷款等各项资料逐一进行分类整理、装订成册、填写封面、编写案卷号,按顺序整理,编制目录并入档。细致严谨做好档案整理的每一环节,确保档案整理内容全面、分类准确、整理规范、编目科学、装订美观、陈列清晰;档案室整洁有序,档案柜数字编码,方便查找。
强化硬件设施建设与管理。合理安排档案库房、阅览室和档案人员办公室,做到“三室分开”;配齐档案柜、温湿度计、防光窗帘等设备设施,达到“十防”要求。同时,严明查阅制度,将查阅时间、查阅内容、查阅人姓名、批准领导、是否复印等相关内容登记造册;不得私自进入档案室翻阅;定期认真、仔细、全面检查档案是否破损,随时查漏补缺,做到万无一失。
管理部负责人表示,住房公积金档案是住房公积金各项业务的原始记录,也是住房公积金事业从无到有、从小到大历史见证,因此,必须加强对档案的管理、收集和整理工作。今后管理部将进一步加强档案管理工作,严格遵守档案管理相关规定及中心档案管理制度,提高档案管理水平,为中心档案规范化、标准化、制度化、电子化管理做出应有贡献。(邓钢)