临沂高新区持续深化政务服务改革,健全完善政务服务帮办代办机制,立足审批系统“三化三服务”综合改革和“双对标·争第一”行动,逐步建立起标准化规范化便利化的帮办代办服务体系,为企业群众提供“五心”政务服务,不断提升企业群众获得感、满意度。
开展全员帮办,提供“保姆式”贴心服务。优化帮办代办服务队伍,出台《高新区行政审批服务局政务服务全员帮办代办制度》,建立各科室骨干人员轮岗机制,及时帮助办事群众答疑解惑,实行全员帮办服务以来,累计为群众提供帮办服务240余次,得到群众的一致好评。全面梳理帮办事项清单,细化服务内容,提高帮办效率,促进服务流程规范化;建立帮办台账,做到一事项一记录,梳理高频办理事项、疑难事项、群众关心的热点难点事项,开展帮办培训,确保帮办人员扎实掌握各项办事流程,不断增强帮办服务的针对性。
提升导办能力,强化“亲情式”暖心服务。围绕企业群众导办服务需求,建立咨询服务台账及“口语化表述”台账,导服人员对企业群众提出的咨询问题及时登记、更新,定期交由相关科室分析研判,对新问题的准确性、规范性、便利性等方面进行评估,及时提出修改意见,确保台账的准确性和规范性。截至目前,已累计建立咨询服务台账40余条、口语化表述台账30余条。严格对标政务服务行业规范,成立专业化讲解团队,从导办队伍中选取2名人员承担政务服务中心讲解任务,通过“无差别化基础培训+差异化进阶岗位培训”相结合,打造一流讲解员队伍,展示良好政务形象。
创新轮训方式,实行“沉浸式”用心服务。强化三级帮办代办标准化体系建设,建立健全区镇村帮办代办轮岗轮训机制,采取“以干带训”的形式,常态化实行镇街窗口及帮办代办人员到区级政务服务大厅,村级帮办代办人员到街镇便民服务中心的两极轮岗机制,加速提升村居帮代办服务水平,目前已轮训68人次。以打造“15分钟便民服务圈”为目标,整合村居社区党员、志愿者、网格员、红色楼长等力量,组建帮办代办服务队,区镇村“帮办代办”队伍建立微信工作群,定期召开会议,协商解决工作开展中遇到的问题,并对提高办事效率提出合理化建议,真正把民生实事、好事办到群众心坎上。
深化项目帮扶,推进“一站式”省心服务。加强重点项目帮办代办服务,制定重点项目帮办代办工作实施方案,优化干部驻点帮扶企业机制,领导班子带队每周实地查看项目进度,实时了解项目推进情况,为企业提供“保姆式”贴心服务。设立企业投资项目中心,明确帮办代办原则、主要职责、帮办代办流程等内容,组成由建设方、施工方、审批部门等在内的“七方微客厅”工作群,坚持24小时全程在线,做到有需必达、急事快办、特事特办,全力保障重点项目手续办理。坚持“一线工作法”,通过逐一上门走访企业,面对面征求企业意见和服务需求,为每个项目建立服务台账,实行“一企一案”,推动项目联审联办、多证同发。今年以来,已为全区64个项目提供500余次帮办代办服务,推动项目早落地、早投产、早见效。
优化智能客服,打造“便捷式”放心服务。推出“沂蒙政务云客服”线上智慧导办服务,企业群众通过“高新沂蒙政务云客服”即可实现一对一的“线上智能客服+线下人工坐席”的政务服务;配备2名专职云客服人员,严格落实“7×24小时”线上导服服务,针对群众反映的高频问题进行集中梳理,组织开展业务培训,增强客服人员综合业务能力,真正做到人人都是“活字典”、人人都可“一口清”。今年以来,累计接听电话2600余个,接听率97%以上,线上远程导服200余次,进一步实现了政务服务“零距离”。
(杜念兴)