日前,番禺区召开2022年度政务服务数据管理工作总结会议,会上,市桥街政务服务中心再次获评为“2022年度优秀政务服务中心”。据悉,这是市桥街政务服务中心连续7年获此殊荣,是上级有关部门对市桥街年度工作的最大肯定和鼓励,也是市桥街政务服务中心在近几年取得丰硕成果中的又一重要收获。
2022年度,市桥街政务服务中心紧抓为民服务宗旨,持续推进政务服务改革,突出基层服务特色,强化“就近办、多点办、网上办”服务水平,提升便民服务质量,不断探索“智慧政务服务”深度和温度,致力打造“市桥政务”服务品牌,让群众切实感受到更亲更近更温暖,不断增强获得感、认同感、归属感。2022年度共收到表扬信21封,锦旗4面以及12345、群众多次在业务回访、政务晓屋等平台为工作人员的点赞认可。
工作人员微笑接待办事群众
构建“闭环服务” 打造高质量的“家人式体验”
市桥街政务中心以全心全意为人民服务为出发点,在功能设置上充分考虑群众入门体验馆,将咨询台设置在最明显的位置,增设“大堂经理”服务模式,穿插在咨询岗、网办导办岗、受理岗的办事全流程中,建立服务闭环,耐心解答各类问题,让群众办事不迷惘;提倡咨询导办员和窗口工作人员走出固定区域,靠前落实“帮办代办”、“延时办”、“上门办”等便民措施,推出“陪同办”等适老化服务,为残障人士提供专车上门陪同跑腿专项服务,让服务细节见温情;设立“办不成事”反馈窗口,以问题为导向,让服务模式更多元;用绣花功夫,编制政务地图,手绘常用模板,减少办事成本;特殊节日巧思为来厅办事群众送上节日问候,增添生活色彩。多问一句、靠前一步,用心打造“家人式”的服务体验。
来此办事的黄先生告诉记者,相较于以前,现在走进市桥街政务大厅,已经不用再来回寻找咨询台的踪影和“冰冷”的取号机器。一来到这里,政务“大堂经理”便已经在门口微笑相迎,协助他办理相关的业务。
设立“办不成事”反映窗口
编制“市桥街政务服务地图”
春节、妇女节为办事群众献上春联和鲜花
手绘业务指引模板
创新“智慧服务” 打造高质量的“便利式体验”
陈先生来到大厅办理营业执照注销业务,因工作流程需要在注销前办理清税手续,对此陈先生无奈地表示“还要多跑一趟税所”。咨询导办员得知后,立即走出咨询台,陪同陈先生进入大厅设置的“政务晓屋”内,通过云后台远程办理、跨部门合作,高效便捷完成了执照注销业务,陈先生表示:“能少跑腿,真是太方便了”!
近年来,市桥街持续在提高服务便利性和时效性上下功夫,科学优化服务布点,针对辖区范围小、人口密度大、村居多且集中等特点,设置街一级政务服务中心,36个村居服务站点,基盛万科、繁华商圈等智慧政务自助区域,在西坊大院、友利电商园、华侨城等7个点位布设“政务晓屋”,让政务服务以人工窗口、智能设备等各种形式陪办在群众身边。积极推进“政务晓屋”云后台建设,规范打造云综合坐席和专业坐席团队,梳理高频政务服务不断上线进驻。同时,针对自助服务功能繁多、操作复杂的情况,在政务大厅推行“晓屋适老化专员帮办”“晓屋复杂业务陪办”“晓屋坐席主动邀约办”“微信政务专员”等服务模式,不断拓宽自助服务的受众面,让新的智慧服务模式逐步获得办事群众认可,用心使“冰冷”的自助设备变得温暖,切实让数据多跑路、群众少跑腿。
打造村居智慧服务站
为智慧服务站自助设备增添节日气氛
群众在政务晓屋办事
指引群众使用手机完成网办业务
陪同群众到晓屋办理业务
注重“优化服务” 打造高质量的“速度化体验”
“这个业务要收群众的身份证复印件、产权材料等,做完这个业务后,一般群众应该要紧接着做另一个相关联业务,有一样的材料需求,能否不要再重复收?”“但是这些业务分别有各自的归档要求......”“那能否我们自己复印完善档案,替代群众重复提交?”这类的对话经常发生在市桥街政务中心的后台,如何能让群众方便一点、再方便一点,永远都是政务服务努力的方向。
对此,市桥街以办理提效能,服务有温度为原则,不断开展审批事权和工作流程梳理,以规范化和标准化框定办事程序、时限,2022年梳理行政审批事项107个,办理总时限从1401个工作日压缩至727个,压缩比达48.1%;以容缺受理方式,先受理,后补充,打破申请材料齐全才受理的传统模式,推出“联办套餐”服务;以“服务专员”角色,通过线上、线下平台,主动向群众、企业问需,立足服务本职,提供特色政务服务;以人人当做“小老师”形式,深化培训参与程度,丰富培训内容和方式,着力巩固业务基础。在业务、水平全方面上用力,让群众少跑腿,时间不耽搁,将政务服务便民利民落到实处。
多次收获群众手写感谢信
下班时间重新打开大门提供“延时服务”
常态化业务培训
下一步,市桥街政务服务中心将持续坚守为民服务初心,用温情服务群众,用真心排解民忧,不断提高政务服务效能,以“省心、安心、暖心、贴心、用心、舒心”的服务模式,把政务服务工作做进群众“心坎里”,推动市桥街政务服务再上新台阶。
文/图:番禺融媒记者 潘伟璘 通讯员 邓志伟 陈韵诗