在古代，官员被任命到外地，都牵扯如何证明自己身份的问题。因为回避制度，官员不可以在自己的家乡任职，对于他任职的地方来说，他是刚进入本地社交网络的陌生人，无人可以为他的身份背书。
那么证明他的身份，就需要一套规范的组织程序。这套程序主要牵扯到官员的身份证明，也叫“告身”、“出身”或“官照”等，可由册授、制授、敕授、旨授等多种形式发出。
告身通常要载明官员的个人信息，根据所派官职的品级不同，有不同的格式和发出单位。因为有严格的格式和形式，所以仿造难度很大，具有一定的防伪功能。比如唐朝的告身是使用素绫裱五色绫纸的卷轴，价格昂贵，到后来官员去领委任状之前，还得先出一笔“朱胶绫轴钱”。
此外每个官员都有备案，上面写明此人何年取士，个人简历等信息。在唐朝，每个官员还有鱼符，看见是什么样的符配什么样的袋，就能知道此人是什么身份。所谓金龟婿，就是配金龟符的女婿人选，三品以上。凭着委任状，是可以查对官员信息的。
现存最早的一份告身，可能是唐大历年间的《朱巨川告身》，委任他做“大理评事並兼任豪州钟离县令”。告身是徐浩手书，写明朱巨川的体貌、言词、文理、德行、才能等信息，因为派出的官职比较高，所以中书省、门下省和尚书省的相关官员都有签名，后面还钤盖了尚书吏部告身之印四十四方，想伪造是很难的。
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