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最近牛人马斯克的一封内部邮件在朋友圈炸了锅。第一性原理、多领域通才、彪悍阅读者、猎鹰重型等等,满世界都是马斯克标签的味道。的确,马斯克在我们眼里是一个神。
回过头,你一定会问,哎,对于马斯克这样的大神,我为什么要聊他的内部邮件呢,不就是一封内部工作信么?难不成他的邮件也跟他本人一样,是神一般的存在吗?
其实真还就没那么简单。我们来看看,马斯克的邮件里到底写了什么。
在邮件中马斯克透露了 Model 3 产能爬坡的最新进展和目标,并且明确了兑现 Model 3 产能承诺的详细作战计划,包括玩人海战术,进行暴发式冲刺等等。关于精度的部分,马斯克对 Model 3 的制造精度要求 10 倍优于世界上任何一款车。很多人都对这种说法嗤之以鼻,但我理解,马斯克所谓的10 倍并不是一个固定、严谨的计算公式,更多是在表达一种强硬的决心和态度。关于盈利部分,我们看到了一个冷酷的成本杀手,特别是对供应商体系的严格清理。这种态度,对于实战派的特斯拉人来说,无疑是振奋人心的。同时,马斯克还谈到他管理公司的方法论和价值观,尤其是关于提高生产力的7条建议,值得每一家新兴造车公司去学习。2
看完这样的邮件,网友们表示,我遭遇了假老板,真忍不住想把它转发给自己的老板...
可是,为什么是内部邮件这个点触发了你对老板的重新认识和评价?为什么马斯克邮件里这么重要的布局不是在管理层会议上宣布的,也不是列为公司制度,而是发内部邮件?内部邮件的本质又是什么?
这么不起眼的问题,你也许从来没有思考过。好,我们首先来看看国内的大佬们是怎么做的。
首先说阿里。阿里的每一个关键时刻,马云都是通过内部信的方式发声的。不信,我们来复盘一下。
2007年11月,阿里巴巴B2B公司正式在香港上市,马云发布了一封简短的内部公开信,宣布了阿里家庭的老大——B2B上市的消息,同时对为此做出贡献的客户、同事和投资人表达了感谢。
2008年7月,阿里巴巴B2B在香港股价接连下跌,马云向阿里内部员工发出了一封名为《冬天里的使命》的内部信,强调阿里巴巴必须在这个关键时期帮助中小企业群体渡过难关。他说:“冬天并不可怕!可怕的是我们没有准备...如果我们的客户都倒下了,我们同样见不到下一个春天的太阳!”
2010年9月,淘宝网调整搜索排名算法,引发中小型卖家抗议,马云向内部员工发出一封名为《为理想而生存》的内部信,他说,阿里巴巴从来不会因为利益而改变自己,呼吁全体阿里人走坚持原则、坚持理想、坚持使命的发展之路。
2011年2月,阿里平台出现欺诈公司事件;2012年2月,阿里巴巴B2B公司私有化;2013年1月,马云辞去阿里巴巴集团CEO职务;2014年5月,阿里巴巴纽交所上市...等等,每一个关键节点,马云都发布了内部信。
再来说说华为。关于内部邮件,2017年,任正非签发了《关于华为公司邮件礼仪的倡议》,明确邮件作为企业内部重要的数字化社交手段,要遵循邮件礼仪,确保员工之间的高效沟通。
无独有偶,最近,京东内部发布了《京东人事与组织效率铁律十四条》,其中要求,超过 24 小时不回邮件的高管,立刻开除!
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所以,你看,内部邮件到底有多重要!除了大佬们富于建设性和客观专业的思考分析之外,内部邮件还能传递什么?
首先,内部邮件在本质上是一种引导、说服论证的技术和能力。在这样一个独白的场景下,主导者充满神性、单刀直入,可以充分发挥他高超的理性智慧和情感智力。只要所述内容鲜明深刻、全面透彻,感性与理性紧密结合,信息接收者一看就能心有所动、情有共鸣。这样的场景下,避免了会议等交互式场景中人的排斥性本能和回绝空间,“艰难的说服”才不再那么艰难,这就是文字的力量。
同时,内部邮件是一条凝聚共识的基本路径。企业的本质是人和共同体,而人又会依照不同的出身、喜好、阶级、关系……等诸多因素,组成不同的群体。从心理学的角度来说,人的一项基本倾向,就是:以群体边界为界,对内保持趋同,对外表示排斥。也就是说,对于同在一个群体里的人,我们会希望彼此之间更加相似,这样群体才得以存在和延续。而对于群体之外的人,我们会希望差异更大、更优越,这样才能获得更多的资源。所以,当我们处于一个群体之中时,你的思想、认知、行为都会被群体的概念所约束和规范,你很难理智或冷静的审视,于是,你很难跳出这个群体。而企业恰恰就喜欢这样的群体,聚拢一波杰出的人,组成一个群体,寻求最大公约数,达成共识。然后,才会诞生超级企业。
你可能会说,这不单纯是内部邮件的功劳呀?
没错。但是,内部邮件不分先后,不分左右,不分职位,不分地域,所有信息接收者此时此刻站在同一个坐标点上,还有什么方式能让员工产生比这更深刻的“错觉”呢:
我是这个群体中平等的、备受关切的一份子。于是,一条凝聚共识的基本路径愈发清晰。
一个公司的基因不会像人的基因那样,看得见摸得着。但它一定能够帮你培育有着共同价值观的同行者,使团队目标一致、更有凝聚力。而内部邮件就像是创始人给企业注入的一颗基因,成为企业文化,深入每个人的骨髓。
你说,你需要这样一封邮件吗?
ok。今天的内容就是这样。我们下期内容再见。