采用计算机管理、存储大量的信息、对信息条目进行科学分类、编目或编制索引，大大地方便了用户从已存储的信息库中根据需要抽取出特定的信息，提供数据信息的插入、修改和删除等能力，进行广泛的数据应用的挖掘。使用打印机打印多种书目产品及累积目录，制作多种载体的目录、各种文件、稿件等。其结果是提高了工作效率，降低了劳动强度。

语音识别是指让计算机听懂人的自然语言，是实现人机交互的必要环节。让计算机能够接收人的语音命令，分析和理解人的自然语言，并进行相应的处理，也是提高办公自动化的一个途径。由于计算机对人的自然语言可以识别和理解，也就是可以听懂和明白，在汉字的录入领域作用最大。其结果是无须动手“写”或“敲打键盘”，只需动动“嘴”，就可输入大量的文字。

此外，语音识别还应用于口令指挥、语言学习、办公自动化和计算机语音接口等方面，是又一个计算机应用的重要领域。如著名的IBM公司研制开发的语音识别系统对以普通话为基础的自然语言的识别还是非常值得信赖的。