随着经济与信息化的发展，企业经营活动也日趋复杂，企业间的合作形式也变得多种多样，日趋紧密。在此背景下，云ERP技术也得到了迅速发展，它以猛烈的态势向各行各业袭来，成为与人力资源、自然资源同等重要的战略资源，对企业经营管理产生了巨大影响。而在企业的实际经营管理中，关闭财务年度对于企业发展运营来讲是最为基本的操作。但是在信息化时代的背景下，传统的关闭财务年度方式却显得有些格格不入，在企业实际管理中更是对其效率带来极大的影响。反观以ERP关闭财务年度的管理软件则大大提高了企业管理的效率和效益。

因此，新时代背景下，企业能以ERP关闭财务年度是十分必要的，那么，我们又该如何以ERP关闭财务年度呢？下面我们以经典管理软件——浪潮PS cloud管理软件为例，对该操作进行详细介绍。在用PS cloud关闭财务年度之前，应执行以下的典型步骤来确保帐目的正确性、准确性与及时性。一是确定你的银行账户记录已经更新到年底，且账面余额与银行对账单余额一致。二是核实所有的客户销售发票都已经被输入到PS cloud，并且已被核准。三是确认所有的采购发票都已经被输入到PS cloud，并且已被记账。 四是所有费用已记账，并确认金额的准确性。五是确认所有的接收的付款都已被输入并且记录正确。

如果你的会计/记账员正在进行年度核查，他们可能会需要资产负债表中所有项目的纸质副本（如：借贷、银行账户、预付款、销售税证明等）以和PS cloud系统中的记录对照。在此过程中，应通过菜单“会计→设置→设置”，来设定锁定日期，如下图所示。以确信在稽核过程中，不会有其他人更改前一财务年度的交易资料。在 PS cloud 中，并不需要特别做年度关帐凭证以结束损益表账户。因为报表是实时生成的，损益表会直接对应到PS cloud中设定的财年结束日期。无论何时生成损益表，起始日期会对应到财务年度的开始日期，且科目余额会为零。 当会计/记账员建立年度盈余分录时，你应设定锁定日期至该财年的最后一日。但在此之前，请先确认资产负债表是否已经平衡。这样我们也就实现了以ERP关闭财务年度，促进企业的数字化管理进程。。