档案管理一直是企业管理不可或缺的组成部分，特别是企事业单位和政府单位。在OA系统应用日渐风靡的今天，OA档案管理系统日渐成型并趋向成熟。那么OA档案管理系统具体有哪些功能呢？下面我们以协众OA档案管理为例，一起了解档案管理系统。

协众OA系统的档案管理分为人事档案管理和公文档案管理。

用户可通过人事档案管理对单位人员进行资料的录入，归档。添加用户信息时可按照员工的基本信息进行录入，可通过EXCEL导入或导出相关的数据。可在人事合同管理功能上设置对人事档案管理内的员工所录入的合同进行到期提醒通知，可设置具体的提醒对象。

协众OA公文档案管理支持档案管理、档案整理、档案借阅、案卷管理、档案设置等功能，实现文档一体化，建立公文管理和档案管理有机衔接。

发文、收文管理：支持文件拟稿、审核、批示、流转和签发等，收文和发文自动衔接，通过流程审批实现公文在各处室承办后进行归档。

档案借阅：对每次的文档借还进行记录，确保档案有借有还。根据各门类档案，通过系统上设置档案资料的借阅登记表，发起借阅申请流程，可以记录档案借出与归还日期、借出标志、借用部门、借阅人等情况。决策者可有审批权限，禁止向无关人员泄露或向外公布档案内容。

档案管理：可收集、整理、查看、归档、著录和统计等功能，绑定多种业务引擎功能，全面管理档案文件的流向，支持并发流程、子流程和回流流程，以满足客户档案管理的需求。

案卷管理：可录入文档分组、文档编号、文档名称、文档类别、文档保密等级、文档存放位置、登记日期、登记人等信息，可自定义增加项目。通过添加案卷，对其进行修改、删除、封卷、拆卷等功能选择，清新明了建立一个档案室。

档案设置：对档案进行设置，可设置档案室列表，内目，文种，保管期限，可选择显示档案文件，或添加、新建档案室整理文件，方便对档案的管理，

购买协众OA的档案管理系统不仅仅可以享受到档案管理电子化的便利，还可以享受更多企事业单位和政府单位日常办公所需的功能，如：会议管理、车辆管理、公文管理、资产管理、薪酬管理、通知公告等三十多项功能。

此外，协众OA是原厂直销，有自主的知识产权和专门负责的技术及售后人员，用户在使用过程中遇到问题也可以快速得到解决，享受服务一体化。为了让产品价格更合适，协众软件在2011年开始就制定了低价高端的市场策略，性价比高。一直以来不断地自主研发创新，更新的版本不下百个，产品成熟度之高，但价格却没有多大变动，在不断创新和发展的路上，协众软件在不知不觉中探索出一条远程直销模式，并且被全国客户所接受，得到不少客户的好评！

OA档案管理系统将传统的档案管理电子化，系统衔接公文管理，让企事业单位和政府单位数据更具兼容性和安全性，协同高效办公的同时，减少纸张浪费，提升企事业单位和政府单位形象。

企事业单位和政府单位购买OA系统前需阅读的温馨小提示：

（1）购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和企业的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步；

（2）提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；

（3）考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；

（4）合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；

（5）厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。

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