ERP是近些年来大数据与互联网发展的产物，也是企业发展不可或缺的管理方式，一个企业的管理直接影响着公司的业绩水平，所以ERP对企业的重要性就不要小编说太多了，企业管理者应该是深有体会的。

今天我们就以浪潮家的ERP--浪潮PS cloud为例，（浪潮集团是国内成立最早的一批大型的IT企业，其成立于1945年，在ERP管理方面可谓有着独到的经验），来给大家说说ERP财务概念。

第一、记账凭证概念

会计中的记账凭证，也叫会计分录，在浪潮PS cloud中叫做“账户移动”，在小编之前的文章中也解释过复式库存管理的核心概念是“库存移动”

那么什么是会计？在这里小编不能给大家下一个比较严格的定义，简单来说，会计是从资金变动的角度记录经济活动，并以此记录为基础，对经济活动进行统计分析、核算监督。任何经济活动，都伴随着财物变动，例如采购，物资从供应商“移动”到本公司，资金从本公司“移动”到供应商。浪潮PS cloud中管这种“财物移动”叫“账户移动”，国内会计中叫做分录，或记账凭证，意为财物从这个账户移动到那个账户。

下面以采购过程举例说明“账户移动”的概念。采购有多种情况，先说最简单的情况，即一手交钱一手交货。这种情况，“库存现金”账户减少，“库存商品”账户增加，相当于从库存现金账户移动到库存商品账户，会计上记录如下（假设采购1000元）：

借：库存商品 1000

贷：库存现金 1000

这个记录形式，就是“会计分录”，它的含义，管理者可能会总是理解为从贷方账户移动到借方账户。

不过，现实中的采购通常更复杂些，我们举一个例子，有一笔单子，在下单后一个月货物才能到达，入库后一个月才会支付货款。这样，下单、入库、付款三个经济活动就必须分开来记录，不可以合并成上述的一个分录。

下单（从负债移动1000元到在途物资）：

借：在途物资 1000

贷：应付账款 1000

入库（从在途物资移动1000元到库存商品）：

借：库存商品 1000

贷：在途物资 1000

付款（从库存现金移动1000元到应付账款）：

借：应付账款 1000

贷：库存现金 1000

经过上述的账户移动后，最终相当于：从库存现金移动了1000元到库存商品。

通过上述的例子，可以得出几个结论：

1）账户移动（会计分录）从经济活动产生，如采购、销售、生产领料、成品入库等，都会产生相应的会计分录。

2）恰当的设置好系统参数，系统能够自动生成相应的会计分录。

3）为了让系统自动产生会计分录，需要预先设置账户（会计科目），并告诉系统，哪个经济活动对应到哪个账户的资金变动。

4）根据一段时间内（会计上叫会计分期，在国内是一个月）的账户移动记录，可以很容易统计各个账户的增减额，从而判断该段时间内经济活动的盈亏情况。各个账户的增减额，就是“资产负债表”，该段时间的盈亏情况，就是“损益表”。

以上就是对ERP的其中一块的具体解释，当然还有更多关于ERP的知识，小编会在下一期继续给大家讲解关于ERP的管理模块（下一节）。大家可以关注一下小编，来了解实时更新，并欢迎大家私信小编。

敬请期待第二期ERP财务概念模块的讲解。