通讯录系统主要是用于管理个人生活、学习和工作方面的基本信息,它是个人工作、学习和生活中不可缺少的一部分。一般传统的通讯录主要是采用手工的方式管理,对于存储电话号码到手机上的方式，比较方便，随时随地可以联系，不过只能通过电话联系，没有记录其他的联系方式，如果手机丢了可能就谁也联系不上了；对于用名片夹存放名片的形式也是查找起来不方便，有丢失的危险；对于记录到WORD文档或打印出来的，也是扩展性不强，查找起来不方便。
以上种种存在着管理过程繁琐、工作量大、效率低下等弊端,而且手工管理往往耗费很多的人力、物力。鉴于以上这些不足之处,开发方便快捷的通讯录系统十分有必要。这样我们就可以随时随地通过网络对通讯录进行管理，而现在我们的手机都逐渐更新换代成可以连接计算机网络了，这样我们可以随时随地查找任意信息，查找快速，维护方便，丢失手机也不会丢失联系方式，而且可以根据用户的需要定制，比较灵活，解决了人们传统纸质表格记录存在的弊端。
在这里，我们就以浪潮ERP PS cloud管理软件为例，对该软件的联系人的设置进行介绍。练习本章，你需要安装“联系人目录 contacts”模块。所有联系人，包括客户和供应商，包括公司和个人，通过主菜单“联系人”都可以访问。在联系人窗体中，你可以选择联系人是公司还是个人，如果你公司，你可以为公司添加联系人。你还可以再“销售与采购”选项卡中设置此联系人是客户还是供应商或者二者都是。
下图为联系人的导入与导出：
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