管理,首先要解构管理对象,充分理解管理对象。
就像木匠要做好家具,要了解木材的材质一样,工程人员要管理好一台机器,也要对机器运作了如指掌。这样才能够抓住重点,管理卓有成效。机器运作是不是正常,哪里有问题,如何解决,还可以怎么优化……
不愿意花时间了解管理对象,沉迷于管理手段、管理技巧,这是舍本逐末,往往事倍功半。
如何解构管理对象
做到了如指掌
供应链管理,首先要了解:什么是供应链。
问题1:什么是供应链?明确管理和研究范围。
问题2:供应链由哪些要素组成?
问题3:供应链如何运作?
问题4:供应链“链式”系统有什么显著特点?
回答了以上问题,了解供应链如何运作,对供应链了如指掌,就很容易知道供应链的运作主线和供应链管理的关键点,容易对症下药,有的放矢。
问题1:什么是供应链
特别说明:供应链管理不仅仅指企业之间的协作管理。在企业内部、部门之间,也是供应链管理。最极端来说,企业端到端覆盖原材料、半成品,到成品交付给客户,也属于供应链管理。
供应链和产业链的区别:供应链有龙头企业,有具体的企业组织,通过产品把关联企业链接起来。产业链大于供应链,是该行业领域所有企业、所有供应链的总和。
问题2:供应链由哪些要素组成
抽象化,供应链核心组成要素可以概括为4P+1C:产品(Product)流程(Process)伙伴(Partner)地理位置(Place)客户(Customer)
和合适的伙伴一起,用正确的方式,在正确的地点,将正确的产品,交付给正确的客户。
1. 产品:供应链的灵魂和载体,唯一能串起供应链各环节的核心要素
产品是指交付给客户的产品或者服务。
产品是一个企业的立身之本。一个企业发现了客户需求,并针对需求提供自己的产品(或者服务),获取回报,才有企业开创和继续存在的价值。
我们经常把供应链比喻成一条价值增值链。供应链上众多企业和部门就像接力赛的各个选手,各自创造价值,而产品就是那根交接棒载体。把各段价值链接起来,最终传递给客户。产品是供应链价值的载体。只有产品,能串起供应链,成为核心要素。
2. 流程:包括实物增值流+信息驱动流+资金能量回馈流
3. 伙伴:不怕神一样的对手,就怕猪一样的队友
确认产品和流程后,很少有企业能够独自负责端到端的所有业务。
4. 地理位置
所有供应链都不会仅仅停留在纸面上,最终还是要落在具体的地理位置上。客户的地理位置。可选用供应商的地理位置。企业现有设施全球布局,地理位置。
5. 客户:供应链需求的源头,努力的终点
问题3:供应链如何运作
前面介绍了供应链的组成要素,但这些要素的关系如何?
它们是如何组合起来,如何运作的?
什么是供应链的躯干,什么是供应链的消化系统,什么是它们的心脏动力系统?什么又是供应链的大脑神经系统?
把上面提到的4P+1C五要素组合起来,建立供应链模型。通过透视供应链模型,回答上面的问题:供应链是如何运作的?
供应链是一个流动的系统!
按照经典的供应链管理理论,供应链包含三个流:实物流:产品或者服务,从原材料供应商、主体企业到最终交付客户。资金流:供应链动力系统,通过资金回馈,驱动实物流。信息流:客户需求信息(预测/订单信息),驱动实物流。这有点儿像是人体:供应链组织是躯干。产品实物流是消化系统,主干高速公路,输送物资。资金流是心血管系统,回馈能量。保证动脉/静脉主航道畅通,就可以拉动其他血管,包括毛细血管的流动。需求信息流是供应链的神经系统,调动产品实物流和资金流。
实物流和资金流相对比较好理解,我们重点看看供应链的需求信息流。通过供应链“推拉”模型,分析需求信息流如何驱动供应链运作。
前面已经提到,客户需求是供应链运作的起点和终点。而推动供应链运作的,就是客户需求信息流。
需求信息进入供应链后,可以分为两大类:“推”的计划预测需求信息:客户需求不明确,用计划预测,提前推动产品实物流。“拉”是用客户订单:明确的客户需求,订单拉动产品实物流。
简单地说,“拉”是基于准确的客户订单需求,精确“拉”动。精益,没有浪费。
“推”不是真正的客户需求信息,而是需求的预测。而预测总是不准的,需要冗余库存,容易产生浪费。预测时间不准:需求时间不确定,会有先后变化。预测总量不准:总需求量会有变化,增加或者减少甚至取消。预测结构不准:产品型号,需求类型变化。
所以我们更喜欢拉动。“推”动的距离越长,意味着浪费更大、效率更低。提前准备库存,以响应客户需求的变化。而库存意味着更臃肿的组织、更低效的运作,成本被放大。另外,再多的库存,也可能因为需求增加,或者结构变化造成需求不满足,失去订单,失去客户。
推拉平衡点选择,这是供应链设计的关键:平衡供应成本/订单响应周期
“推拉平衡点”越靠近客户,“订单拉动”距离越短,意味着更快的订单响应周期。但同时也意味着“预测推动”的距离更长,意味着更高的库存、更臃肿低效的组织和更高的运作成本,还有更高的存货风险。
“推拉平衡点”越远离客户,“订单拉动”距离越长,意味着更慢的订单响应周期。但由于“预测推动”距离缩短,在库存管理方面,组织运作成本更低,存货风险也降低。
以上都是基于运营能力一定的前提。
对于供应链改善,更为有效的方法是运营能力提升,缩短周期。这样可以支撑更为合理的“推拉平衡点”设计,以更低的成本向客户移动,缩短响应周期。
问题4:供应链“链式”系统有什么显著特点
供应链是链式系统。研究链式系统的特点,对供应链的运作特点,会有一些新发现。针对链式系统特点,制定供应链管理策略,会对症下药,事半功倍。
链式系统第一个特性:链条长,层级多,信息和实物传递慢,协作难。这是“牛鞭效应”的由来。
在“推拉平衡点”的左端,业务靠计划预测“推”动。
链式系统逐级“推”动,导致信息传递慢。计划预测“推”的特性,总是要用更多的库存,逐级建立库存,才能满足客户需求,存在逐级放大特性。这不但造成各级库存逐级加大,而且各级组织运作复杂度逐级加大,越来越臃肿。
这就是供应链经典“牛鞭效应”的由来,对客户需求反应延迟,逐级加大,就像一条牛鞭,振幅越来越大。
链式系统第二个特性:链条粗细(产品复杂度),影响链条各个环节(供应链复杂度)。
产品简单,供应链才能简单!
简单地说,串起供应链的核心要素(产品)的复杂度,对供应链各个运作环节复杂度有决定性影响。产品的复杂度决定了供应链整体的复杂度。
链式系统第三个特性:环节多,相对脆弱。任何一个环节出现问题,整个链条都会中断。
现实中的供应链,不像铁链一样紧密,而是像橡皮筋一样缓冲库存链接的。
如果只是一个环节,10次运作中有1次问题,问题率为10%,直通率为90%。假设有10个环节,当这些环节串成链式系统,任何一个环节的问题,都会影响整个系统。整体直通率将变成90%×90%×90%×90%× 90%×90%×90%×90%×90%×90%=34.9%。
如果是集中控制,供应链应该像火车,在标准的轨道上,通过火车头集中拉通,各个企业/部门是车厢,只需要接受火车头的指令,被动前行。
这是很多企业在产业链上纵向整合的思路。
但火车头式的集中控制也有问题。
企业纵向整合所有业务,会导致企业规模快速膨胀。到一定程度,会出现规模负效应。企业复杂度会超出管理架构可承受的范围,出现臃肿、人浮于事等问题。另外就是把这些业务全部放在企业内部,也不一定就那么集成,也有部门墙的问题。
我们更愿意通过分布式协作系统保持企业最合适的规模,这是很多企业的现实选择。所以供应链不像火车,而更像是链在一起的卡车,因为每节车厢都有自己的动力和驾驶员。
当每辆卡车独立行动时,可接受的抛锚率可能是90%。当我们把10辆汽车链在一起后,如果要求整个系统抛锚率为90%,那么每辆汽车的抛锚率必须提高到99%。供应链链式系统,对稳定性运作提出了更高的要求。
在现实生活中,很多企业达不到供应链高可靠性要求。就像每辆汽车的可靠性达不到99%,就通过加长卡车之间的链接线(企业的库存),来降低企业之间的关联性,给自己留住余量。
这样的后果是,企业之间的关联度低,是一个松散的联盟,没有供应链管理。靠大量的库存来缓冲,以高成本满足客户需求。
这说明了供应链“不确定性”的重要性。供应链不确定性来自以下几个方面:客户需求不确定性输入。如果把供应链比作一条蛇,那客户需求不确定性是病从口入,输入后影响链式各个环节。从这点讲,客户需求管理极端重要。供应链外部环境的不确定性。供应链各个环节都身处整个大经济环境中,不是封闭的,各段都会引入外部不确定性。供应链系统内部运作不确定性。这是内部的,更有把控力。应该通过标准化管理,把内部不确定性降到最低,以便腾出精力更好地管理外部不确定性。
这也说明了供应链问题与风险管理的重要性。一旦供应链问题风险应对不当,导致某个链条断裂,整个供应链的运作就会中断。
文章来源:供应链管理云平台
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