无印良品提倡的不加班文化,看完的人都转给自己的领导了!

说起加班,很多职场人都深恶痛绝,特别是一线城市,没加过班都不好意思跟别人打招呼。

不过这几年,对于加班的概念有了新的认知,越来越多的公司和个人提倡不加班文化。

的确,一个人总是要加班工作,证明自己效率差,时间安排也不好。

与其努力加班工作,不如高效做好自己的业务范围。生活除了朝九晚五,还应该有自己的时间做喜欢的事情。

说起不加班文化,有一个公司的管理方法,就是提倡不加班,这家公司就是日本的无印良品。

在说无印良品的不加班文化之前,我们先来说一个理论,叫“帕金森定律”,这是一个管理学概念。

主要表述是:一项任务不管有多难或者简单,它总会自动填满你所有的分配时间。

帕金森本人就说过,他经过多年的调查,发现一个人做一件事耗费的时间差别可以非常巨大。

比如有人10分钟内可以看一份报纸,有人可以看一整个早上;一个年轻人10分钟可以寄出一份明信片,一个老太太或许会用上一天来准备。

在工作中,每项任务都会自动膨胀,不管你分配半小时,一个下午还是一周,它都会占满你所有可用的时间。

如果时间充裕,你就会放慢工作节奏,或是增添各种细枝末节的东西,最终将这些时间消耗掉。

也可以表达为:一件工作的复杂程度,取决于你给其分配的时间有多少。

我们不管做一件事还是思考一个问题,既可以非常简单,也可以非常复杂。

简单到你可以一拍脑门就去做,复杂到收集几十年的信息再做决定。

想做一件事情的方法是非常多的,需要多细致,取决于我们给予这项任务多少时间。

讲完帕金森定律,我们再来讲无印良品的不加班管理,就是6点半前必须下班。

这个管理法是无印良品最著名的CEO松井忠三提出的。

在法国、意大利和西班牙,无印良品都开设了分店,开店前,松井忠三自己去当地考察,发现欧洲人的工作方式,跟日本人完全是不一样的。

像日本人,吃饭就是像一个任务,下班之后匆匆赶到餐馆,迅速点好菜然后赶快吃完,接着踏上回家的路。

但是欧洲人,光午餐就要吃两个小时,到了晚餐时间,还要聚集一群朋友,喝酒聊天,有时候一顿饭吃完已经是凌晨一点。结果第二天还是准时9点出现在公司上班。

无印良品也有一些内部人员外派到欧洲工作,结果几年后调回总部,完全没办法适应日本企业的工作节奏,只能申请调回或者干脆辞职。

松井忠三就想,无印良品的员工从来都是很热情的,觉得加班理所当然,经常工作到十二点,周末也没有休息。

但是一直这样的生活,不但没法提高生产力,工作的创意也会被泯灭。

于是有一天,松井忠三决定让员工不再加班了。

一开始就要求全员不加班不太可能,所以松井忠三要求每周一天“无加班日”开始,这一天所有人都要6点半之前下班。

没想到效果不错,很快就实现了,接着就从一天增加到两天,依然得以实施。

最后,无印良品开始计划取消加班,全面贯彻6点半前下班的政策。

这时候效果出现反弹,尽管时间一到就有人来拔掉电源,但有不少人假装先离开,然后又偷偷跑回来继续上班,或者把工作带回家里。

松井忠三知道后很不满,要求每个部门都要拿出消灭加班的方案,不然就要问责部门领导。

这时候,发生了一些改变:

1、各个部门开始审视自己的工作,找出那些消耗很多时间有没有多大成效的工作,然后砍掉。

2、优化工作流程,使用通用模板,节省时间。

3、促进了各部门间的合作,提高了效率。

4、大家还发现,原来10个小时或者12个小时完成的工作,放到8个小时里面也能完成。

最后通过各方努力,无影良品虽然没有100%不用加班,但是每天加班的人数不到10%,已经达到非常好的效果了。

不仅员工的幸福度大大增加,整个公司的运营效率也大幅提高。

无印良品的不加班文化,给予我们三个启示:

a、限制思考时间

首先要克服自我的完美主义心态。不管做什么工作,理论上可以收集很多信息做准备,只要时间足够就行。

比如写一篇文章,写2个小时可以完成,写2天也是可以的。

既然完美本来就不存在,就干脆给自己定一个计划时间,让自己按照这个计划完成,不管最后效果如何。

如果有了这种思维方式之后,人的拖延症就会好一些。

b、限制内容长度

有人做ppt或者文档时,喜欢去网上摘抄长篇大论,就需要弄很长时间,其实完全可以给内容加个限制。

有了限制,你就会迅速考虑那些信息应该被舍弃,那些重要的问题可以呈现。

为什么抖音视频只有15秒?就是为了让人家把重要的画面呈现出来,不要多余的东西,才能吸引用

户的眼球。

c、工具影响思维

人的思考方式,有时候会被工具所影响。

比如去回答一个问题,用手机的时候可能只会寥寥数语,篇幅比较少,但当用到电脑,就会长篇大论说很多。

当下班回家不开手机和电脑时,大脑会释放压力,这个时候你的思维会随着放松而迸发出活力。

所以,别再迷信加班才能做好工作了,真正的有效率,就是在8个小时之内做好事情。

日益努力,而后风生水起,众生皆累,不要一味埋头。

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