增加PPT的“后悔药”

在使用PowerPoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤销”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下PowerPoint最多只能够恢复最近的20次操作。

其实，PowerPoint允许你最多可以“反悔”150次，但需要事先进行如下设置：在“工具”菜单中，单击“选项”，然后单击“编辑”标签，将“最多可取消操作数”改为150,单击“确定”按钮即可。

为每一页添加Logo

执行“视图一母版一幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它。

让两幅图片同时动起来

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一-幅一幅地动。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下向中间同时移动，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先放置好两幅图片，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。

接下来，将动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在再看，是不是两幅图片同时动起来了?

保存特殊字体

为了获得美观的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体。可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体差距导致格式变得不整齐，严重影响演示效果。

在PowerPoint中， 执行“文件一另存为”，在对话框中点击工具按钮，在下拉菜单中选择保存选项，在弹出对话框中选中嵌入truetype字体项，然后根据需要选择嵌入所用字符，最后保存即可。

制作滚动文本

有时因显示文本内容较多，要制作滚动文本。

具体制作方法如下：视图一工具栏一控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”，插入“文字框”控件，在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置。

接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行设置。

设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑” 命令，这时就可以输入文字了。

防止被修改

在PowerPoint中点击“工具一选项安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。

另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

利用画笔来做标记

利用PowerPoint放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上做些标记，这时该怎么办？

在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项一绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片，上做标记了，用完后，按ESC键便可退出。

快速灵活改变图片颜色

利用PowerPoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。

可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理，这时我们可以：右键点击该剪贴画，选择“显示图片工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示则无需此操作)，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

隐藏和显示鼠标指针

放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来，按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。