进入职场之后总是有各种会议需要我们去参加，然而写一份合格的会议记录却并不简单。或许很多人有这种感觉，不知道会议记录、会议纪要如何下手？

会议记录大都是按照会议进行的自然过程，顺序地记录会议的情况和内容。

会议纪要是根据具体讨论的情况，作出比较系统的整理，经过综合的分析，重点概括，加以条理化、理论化。

会议纪要的实质是什么？如《靠谱：顶尖咨询师教你的工作基本功》所说的：会议记录就是将决策落实到文字作为日后的依据。这也是很多公司为什么重视会议纪要的原因。

一份出色的会议纪要通过简洁的文字，让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论；涉及的主要议题有哪些；在各议题下，主要的与会人员的观点和主张，最后达成了什么共识，还有哪些事悬而未决需要进一步讨论；根据决议安排了哪些后续工作，这些工作由谁来负责，什么时候完成。简而言之，就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。

既是作为日后的依据，则除了内容上我们需要按照以上的框架进行整理外，还有一个重点就是会议纪要正式发布前须经相关人员确认，确保无遗漏，无错误，以作为正式的公文发布。

而两者之间的区别性质不同

会议记录是会议情况的记录，只是原始材料，不是正式公文，一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档。

会议纪要则是正式的公文文种，通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。对象不同

会议纪录一般是有会必录，凡属正式会议都要作记录，作为内部资料，用于存档备查以及进一步研究问题和检查总结工作的依据。

会议纪要主要记述重要会议情况，只有当需要向上级汇报或向下级传达会议精神时，才有必要将会议记录整理成会议纪要。作用不同

会议记录不具备指导工作的作用，一般不向上级报送，也不向下级分发，只作为资料和凭证保存。

会议纪要经过上级机关审批，就可以作为正式文件印发，有的还直接在报刊上发表，让有关单位贯彻执行，因此它对工作有指导作用。写法不同

会议记录作为客观纪实材料，无选择性、提要性，要求原原本本地记录原文原意，且必须随着会议进程进行，越详细越好。

会议纪要则有选择性、提要性，不一定要包容会议的所有内容，而且必须在会议结束后，在会议纪录的基础上加工整理而成，它集中反映了会议的精神实质，具有高度的概括性和鲜明的政策性。

那么会议纪要作为一次会议的重点记录，如何规范？

1、会议主题：需要用精炼的语言概括出会议参与方及会议主题并附上会议时间，宜采用主谓宾的句式，此会议主题也可直接用作文件名。如：A公司-B公司OTT联营体合作洽谈会议纪要20130321。

为什么要包括这些信息？从文件名就可以直接了解参会主体，讨论内容及召开时间，既便于与会者当前了解核心信息，也便于分类归档和历史查找。

2、会议时间、会议地点、与会人员：这里需要注意的是如果有重要人员因故缺席，需要在与会人员处备注加以说明，以便事后查询

3、会议议题（议程）：会议主题下的分项事宜，指会议所讨论的内容、中心、主题，一般一场组织得比较规范的会议都会事先确定会议的核心议题，并在会议开始时予以说明。

4、会议内容：这栏主要反映针对会议议题与会人员陈述的事实和数据、表达的观点、提出的主张—它们都是作出最后决策的依据和证明。

这块的要求是逻辑清楚、信息全面、简明扼要。

5、会议决议：即针对讨论的议题达成的共识，做出的决策（也包括针对悬而未决的事宜做出的决定）。这方面内容需从与会决策领导或主持人的总结陈词中去抓取和提炼，一定是经决策领导或主持人确认的，而不是一般与会者的主张，即使大多数的人在会议讨论时都赞成，但最后与会的决策领导没有明确表态，也不能视之为会议决议。

6、工作安排及执行计划：即会议中对于下一阶段相应工作的安排，包括要做的事情、负责人、参与人，时间计划。

这有两种整理方式，一是以事为主体，列出需要完成的工作及对应的负责人，参与人，要求的时间计划，适用于事项较多，且事与事之间无交叉的情况；

二是以人为主体，列出每个人需要承担的工作细项及时间要求，这特别适用于单一的项目管理，每个人承担事项中的多项环节，这种方式可以让与会者对于自己会后需要落实的工作一目了然。

简单的说，会议记录只是如实记录会议全过程；会议纪要是会议的总结，会议上相关重要的事项或总裁指示精神都会以纪要的形式，发至有关单位部门。而会议记录，可能不必须下发，只是保留即可。

随着互联网科技的发展，我们也可以看到目前有很多远程会议系统有着录音、记录会议纪要的功能。当然，会议记录、会议纪要这样的功能，在以后的会议系统软件中成为必备。

比如3D会吧，一款虚拟现实会议系统，在会议结束后，会议录音一键转换成文字会议纪要，形成会议决议便于跟进执行。全年会议数据统计分析管理，年终总结有据可依。对于一款管理工具的使用，必定是要带给用户更多的好处，用户才能更好的认可和接受。