EXCEL中用快捷键【F5】或者【Ctrl】+【G】可以打开定位窗口。如何有效利用定位功能也是有方法的，单纯的定位用处不大，定位作为辅助功能与其他功能结合才是真正的高效操作。

批量删除批注

数据中含有多个批注，可以用EXCEL的定位功能批量删除。选中数据后按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【批注】，确定后可以看到所有批注都被选中，右键点击其中一个选择【删除批注】，所有的批注都被删除。

批量删除错误值

在EXCEL中，在公式输入常会出现一些错误值，利用定位功能也能把它们批量删除。选中数据后按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【公式】，勾选【错误】，确定后所有错误值都被选中，右键点击其中一个删除即可。

填充空白单元格

当数据中有多个空白单元格时，可以先定位再进行填充，这样就可以批量填充空白单元格。选中数据后按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【空值】，确定后即定位到所有空白单元格，在其中一个空白单元格中输入内容后，按【Ctrl】+【Enter】就可以填充所有空白单元格。

定位求和

把求和的结果输入于两个数据下面的空白单元格中。选择数据后，按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【空值】，数据中的空值被定位，再按住【Alt】+【=】求和，求和的结果就可以填充于空白单元格中。

定位差异值

定位功能可以找出两组数据的差异值，选中两组数据，按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【行内容差异单元格】，确定后两组数据的差异值被定位，可以将其标为较明显的颜色。

批量删除图片

这个方法之前也介绍过，同样也是用到定位的方法。按【F5】打开定位窗口，【定位条件】选择【对象】，此时便定位到所有图片，再按Delete即可删除全部图片。

看完之后，是不是觉得EXCEL的定位功能是一个十分实用的辅助功能呢？说到辅助作用，有很多软件也对日常使用的办公软件起到很好的辅助作用。比如迅捷PDF转换器，可以快速地转换PDF、EXCEL等各种格式的文件。