对于企业而言，上ERP的原因可能有很多，或许是外部原因的胁迫，或许是内部因素的驱使，或许就是需要ERP来帮助管理企业。特别是随着国内企业对于ERP的认知愈来愈加深入，企业对于ERP实施的热情不断高涨。但是，软件的价值具体能发挥多少，就不得而知了。要想判断ERP系统是否实现价值最大化了，得看是否做到了这些：

1.正确理解ERP系统“成功”的定义

成功ERP系统的定义应该从系统在交付使用之后所带来的具体的、可衡量的商务利益角度加以评估。针对用户的采用情况及投资回报率，制定执行权限分配方案。将ERP性能——即采用率与投资回报率——与执行效率以及奖励制度相结合。简单地说，执行部门需要得到相应的权限以确保整套系统能够满足机构所要求的利益产出。

2.一切以提高数据质量为优先考量

虽然，ERP系统会帮助大家协调数据流的所处位置、发生时间、出现原因以及应对办法，但实际上该系统的主要价值体现在调整传输数据的质量方面，为了使我们选择的ERP系统发挥最大功效，企业应该：

一) 在ERP正式运作之前对数据质量进行审核；

二) 确定自身的商业智能规则可以与ERP机制相结合，进而使二者协同发挥作用；

三) 对进行中的数据质量解决方案投资，这就要求,第三方数据整理软件包必须能够与大家的ERP相兼容，或者直接通过ERP本身购买数据质量功能模块。”

3.定义业务规则及流程

最大程度发挥ERP系统的功效，对指导业务流程的业务规则有针对性地进行定义并使其融合入系统设置。通过这种方式，系统将启用业务、财务以及库存信息及审计功能，随着时间的推移保持对账目、业务单据(包括订单、发票、付款情况以及运输单)的及时记录。

4.定制平台以适应自身的业务需求

ERP软件在开发阶段通常被定义为适合处理各类业务的综合性解决方案，然而，将这种毫无特色可言的方案直接套用到企业的实际运作中很可能反而会导致用户工作效率的降低以及报告指导性不强，进而使得用户对系统的存在意义产生怀疑。

为了最大程度发挥ERP系统的功效，建议大家与软件供应商如汇信，在软件定制方面进行协商，例如隐藏不必要的区块、增加额外的区块以及开启或关闭特定功能等等。定制是打造一套成功有效的ERP解决方案的关键所在，而选取合适的定制考量角度则必须成为软件决策中最重要的一部分衡量标准。

5.确保我们的ERP软件处于最新版本

不少企业都认为他们的ERP系统无法满足自身的全部需求，然而，实际情况是他们所用的往往已经是向前推四个版本的陈旧古董了，只需一次更新，大部分问题都将迎刃而解——而且升级往往还会带来额外的功能强化。

6.不要对商业智能产生恐惧心理

商业智能仅仅是一种花哨的术语，真正含义其实可以解释为：从ERP系统中获取必要信息。，比起对BI敬而远之，企业更应该向其敞开怀抱，尤其是当前大多数ERP软件包已经包含了直观且易于使用的BI功能。而通过使用这些极具价值的BI功能，我们可以更方便地查询ERP系统中所存储的信息、分析总体走势进而做出明智的商业决策。

总之，如果能遵守以上几条建议，企业若想实现ERP系统价值最大化，还是很有希望的。技术类投资跟金融类投资相似，投资回报率会随着时间的推移而不断发生变化，我们需要不断监测并调整自己的预期目标，以整个ERP系统运转周期为考量，计算IT投资的回报率。