医美机构如何建立微信客户管理系统?

医疗美容作为迅速崛起的新兴行业,越来越受到人们的接受与认可。随着国内经济的蓬勃发展,国民经济结构的升级,人们开始享受高品质生活,对于美的追求也日益突显。现阶段,国内医美观念逐年得到普及,国内医美市场规模也在不断扩张、逐渐壮大。但是医美行业还没有形成规范的服务模式,这严重阻碍了医美行业的发展进程。

美容整形机构的医生平时为了了解客户和客户方便沟通,都会把客户加到微信上,但是由于经常出现医师离职,带走大量客户资源,收取客户红包等行为,导致机构利益严重受损。同时微信个人号客流太多分流也成了问题,不免部分精准客户白白流失,微信客户管理没有一个健全的体系很难维持长久发展。

深圳一家美容整形机构就吃过这个亏。某主治医师离职后去了另一家整形机构,由于他的医术精湛,手法专业,在原机构受到大量客户亲睐,日积月累,积攒下来的客户特别多,所有的客户资源也一并带到现机构了,给原机构造成了不可挽回的损失。院长痛心疾首,终于开始正视起微信客户管理问题,后来他找到了米云微信客户管理系统,为每个医生申请了工作微信,将微信统一接入米云客服进行管理。

一、多个微信号对话集成

米云客服支持多微信账号接入,一个后台就可以整合所有登录微信的聊天窗口,可以有效解决号多聊天窗口多找不到的问题,客服人员只需关注全部聊天中的对话,消息未处理功能提醒所有未经查看的消息,避免消息过多遗漏商机。可以有效提高客服人员的服务效率。支持常用语一键快捷回复,有效减少客户等待时间,让营销话术设置让服务用语更加规范化,提高客服人员的服务效率和客户转化率。

二、聊天记录长久保存

聊天记录同步到服务器端,聊过的客户消息记录随时调出,不用再去拿手机查看历史。客服上线、工作、离线时长,总会话数,有效会话数等在系统后台有详细数据,以及能长期保存的聊天记录,可以随时翻查,医师没有私自删除聊天记录的权限,方便领导进行考核和管理。

对每个医师的微信转账收发红包都会有一个详细的记录,几点几分谁给谁转了多少钱都有记录,直接追溯到个人,杜绝医师接私单,收客户红包等行为的发生。

三、客户分类管理

以前美容整形机构主要依靠传统电话客服进行沟通、管理功能相对单薄。每天医师沟通大量客户以后,容易混淆客户需求,后期统计客户资料不方便。在客户回访上,很多情况下,客户很多存在拒接的问题,效率十分低下。

现在利用米云微信客户管理系统可以追踪到每位客户的来源,帮助初步把握客户需求,以准备话术接待。在聊天过程中医师可以为客户设置标签和详细备注,帮助更快速查找好友,同时利用粉丝画像功能,可以对不同类型的客户使用不同的营销手段,使有效对话越来越多,根据好友分类可自动生成业绩报表。

客户统一管理在米云客服后台,掌握在机构自己的数据库里,即使医师离职,也不能带走一个客户资源。

微营销时代,医美机构从业者需要了解行业发展趋势,提前进行微信客户管理布局,规范运营模式,方能在激烈的竞争中立于不败之地。

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