Word对于职场人必不可少。

但很多人却因为不会使用Word的小技巧，而浪费了很多时间，经常加班加点的做文档。

今天图姐来给大家讲几个在工作中特别实用但是经常被忽略的小技巧吧~PS：本文介绍的所有word小技巧功能，office几乎所有的版本都有，WPS也有。

01

反复插入同一个形状

在使用Word的时候中，会常常需要插入一些相同的形状。

但是每次插完一次形状之后，就不能继续操作了。

很多人就选择重新点击插入，再插入相同的形状。

这样其实超级麻烦，特别是当你要整篇整篇的插入各种形状的时候。

给大家讲一个很简单的技巧，就可以轻松解决这个问题。

首先选择【插入】——【形状】，选择一个合适的形状。

选中选择的形状后，鼠标右击选择【锁定绘图模式】，就可以根据需要进行重复绘制这个形状了。

具体操作如下：

这样你就可以随心所欲的在任何地方插入相同的形状了。这个技巧在制作PPT的时候同样适用哦~

在插入形状的时候，按照正常操作插入形状就可以自己控制形状大小。

如果只单击鼠标左键，就可以插入相同形状相同大小的形状。

不用这个功能的时候，点击Esc键就可以退出。（PPT和word同理）

02

快速实现英文大小写转换：Shift+F3

当我们在输入英文文本时，我们通常都需要注意对大小写的使用。

假如一开始就以小写输入，但你想快速将整篇文章转换成英文的大写的话，就可以用到下面这个功能。

全选所有的英文文本，利用快捷键：Shift+F3，就可以快速实现英文大小写的转换。

操作如下：

当很长的英文句子需要转换成大写的时候，这个快捷键就很方便。

03

给表格自动编号

有时我们会在Word表格中输入编号，一个一个的打数字编号太慢了。

那就需要用到下面这个方法了。

首先选择需要编号的Word表格。

点击【开始】-【段落】-【编号】，就可以实现自动编号了，还可以选择自己想要的数字编号类型。

如果没有自己想要的，也可以在编号格式中，自定义编号样式。

具体操作如下：

04

使带编号格式的段落第二行顶格

当我们在利用自动编号格式时，我们通常会发现当我们输入第二行文本的时候，是不能自动顶格的，这个令很多小白困扰。

那如何解决呢？

首先将光标放在编号与文本之间的空白处，之后右击选择【调整列表缩进】。

然后将文本缩进距离设置为0厘米即可。

而且你还可以根据自己的需要设置文本的不同缩进距离。很方便！PS：此功能WPS没有。WPS文档只能简单的减少缩进距离，增加缩进距离，不能像office这样设置具体数值。

05

Word表格的拆分和合并

若是想将一个完整的表格拆分两部分，可以将光标放在需要拆分的地方，挨着的下一行表格最后一格表格处，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键即可拆分。

如果想将两个表格合并，先直接选中空白处，然后在键盘上直接按删除键即可合并两个表格。

具体操作：

这次的Word小技巧介绍就到这里了，希望对你的工作有一点帮助。

下次干货分享再见咯！