办公室人员每天约有三分之一的时间要在自己的工位上办公，整洁舒适的工位环境有利于我们更专注地工作，因此打理好这个小空间尤为重要。

试想一下以下情况：领导在你旁边等着要文件，你翻东找西满头大汗，文件却无影无踪；抽屉拥挤得关不上，但似乎每件东西都用不上；桌面上数据线和电脑线乱作一团；桌下各种纸箱和纸袋都遍布灰尘。

如此种种，不仅会影响到每天的工作状态，还会分散注意力，浪费时间，降低工作效率。而且桌面长期杂乱无章，也会给人留下疲于应对工作的印象。

那么如何打造一个整洁高效的工位呢？小编给大家分享一些小妙招。

规划桌面物品摆放

在整理之前，先做一个分类：明白哪些东西需要一直放在桌上，然后根据工作习惯记录必需的物品清单，并规划物品的摆放位置。

惯用手的一侧可摆放鼠标、笔、本、资料架和笔筒，另一侧可摆放手机、待办资料、水杯、台历、绿植等，中间为核心办公区，可以摆放电脑键盘等。

桌面整洁还有一个大难题，就是各种线材。我们会发现USB连接线、充电线、耳机线等各种线材纵横交错，堆积在工位上，不仅杂乱，还可能有安全隐患。

我们可以使用扎线带或理线器将线材进行分类整理，这样桌面就会看起来整齐很多。

抽屉收纳

桌面之外的物品可以放在抽屉里，并且根据使用习惯和频率对抽屉功能进行划分。在整理抽屉之前，可以将抽屉里的物品全部拿出来，重新分成三类：垃圾、储藏物品和抽屉物品。

这一步需要多花一点时间，知道哪些要整理，哪些要闲置，一旦完成，留下的就是自己最需要并且经常使用的东西。

在安置物品时可根据使用频率排列，例如在最上层的抽屉内，可以放笔记本、胶带、订书机、便利贴、回形针和图钉等。

第二个抽屉可以放一些工作相关文件，尽管我们有很多文件会存在电脑硬盘或云端，但是留一些工作文档的复印件也是必要的。

但是有一点要注意，要确保文件抽屉分类明确，整齐有序，不要将所有的东西都杂乱无章地堆在抽屉里。乱糟糟的文件抽屉会失去它本来的作用，不仅不方便查找，时间一长可能还会将里面的文件遗忘。

最后一个抽屉，可以放一些其他用品，如待报销的发票，寄快递之后的存根和信封等，这些东西可以分类放在内置收纳盒里，需要使用的时候打开抽屉就能找到。

适度原则

有些人可能想把工位布置得更有创意，适当的点缀可以使你的工位与众不同，但也要坚持适度原则。

例如在办公桌上摆放绿植能让人心情愉悦，但是也不要喧宾夺主，过多的摆放就会影响办公桌的功能性；摆放私人物品装饰桌面可以缓解压力，但是如果工位上摆满了各种与工作无关的玩偶、护肤品或零食，不仅会分散注意力，还会给人一种很不专业的印象。

适度的“个性化”装饰可以在工作繁忙之外带来一些心理上的慰藉，有利于保持高昂的情绪和充沛的能量，以应对工作本身带来的压力和外界环境引起的分心和干扰。

定期整理

整理好工位之后，清洁整齐的环境会让你觉得神清气爽，但是过几天可能又乱了。

所以一定要养成定期整理的习惯并持续保持，每天下班前留出几分钟的时间收拾好工位上的东西，把它们归回原位。这样第二天上班的时候看到清爽整洁的桌面，就能以更好的状态投入工作了。

此外，完成后的文件一定要及时整理并放入相应的文件夹归置，不要想着以后再收拾，因为越来越多的文件只会让你更加无从下手。

另外，还要养成定期清理自己垃圾的习惯，因为垃圾桶里要溢出的垃圾不仅不卫生，也会让人觉得你是一个懒散的人。

怎么样，看完小编的分享有没有立刻整理自己工位的冲动呢？拍下自己整理后的成果@小编吧，来个工位大比拼！

声明：图片来源于网络，如有侵权，请联系删除