EXCEL函数公式教学-自动处理员工信息(3):IF函数与逻辑表达式

今天我们介绍IF函数和逻辑表达式。

逻辑表达式

逻辑表达式是用于来判断一个逻辑命题结果的式子。举个简单例子,1等于1吗?这个问题就是一个逻辑命题,写成表达式就是:1=1。

逻辑命题的结果只有两种:真,或者假。显然上面的逻辑命题结果为真。而如果逻辑表达式是1=2,结果就为假。

现在A1单元格里的数字是5,A2单元格里数字是6A2单元格里数字是6,在A3单元格里输入一个逻辑表达式:=A1=A2,因为5不等于6,所以A3的结果为假,表达式显示为『FALSE』。

现在把A1单元格里数字改成6,那么A3单元格的结果就变为真了,表达式显示为『TRUE』。

简单了解IF函数

了解了逻辑表达式,就可以进一步学习IF函数。它绝对是Excel中最重要的函数。因为通过它,可以实现逻辑条件的判断,达到动态计算的目的。

语法:IF(logic_test, value_if_true, value_if_false)

这里有一个示例,A2到A4单元格有三个人,他们的性别代码在B列,分别用1,0表示。我们现在开始 在C2单元格输入IF公式。

IF的第一个参数是逻辑条件表达式,这里写作B2=1, 意思就是B2单元格里的值等于1吗? 第二个参数是一个字符串,男,第三个参数也是一个字符串,女。整个IF公式的意思就是说:如果B2单元格的值等于1,那么最后的计算结果就是第一个参数,字符串男,否则结果就使用第二个参数,字符串女。

现在我们把C2单元格的公式向下自动填充,会发现,C3到C4的性别被自动计算了。

如果我们再修改B2到B4的性别代码为0,1,0,C2到C4的性别也自动跟随变化。

I

F函数的强大远不止于此,第二个参数和第三个参数除了字符串,数字等具体的值之外,还可以是别的函数,甚至是IF函数本身,这样就可以构造更复杂的逻辑条件判断,做更复杂的运算。我们将在以后的教学中介绍。

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