Word使用是我们必备的工作内容,无论是在学校还是办公都要用到。尤其是对上班人员,几乎每天都要用到Word文档。然而它的功能你真的很了解吗,下面分享一些超级使用的Word办公技巧。
一、Word表格自动填充序号
首先选中需要填充的单元格,选择功能区域的【开始】在【段落】中点击【编辑】按钮,然后选择任意一种编号形式,在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入的工作量。
二、利用Ctrl键+回撤键进行换页
编辑文档时,有很多人常常使用回撤键,然后再另起一行进行下一章节,不过这样容易出现错误。可以利用“Ctrl+enter”直接换页;或者利用Word菜单栏的按钮“插入”--“页面”--“分页”即可。
三、一键对齐文字
首先按住“Alt”键,竖向选择所有文本,然后点击“开始”--“段落”--“中文版式”按钮,在弹出菜单栏中选择【调整宽度】命令,在打开的对话框中设置新字符宽度,单击“确定”按钮即可对齐文字。
四、制作文字倒影
输入要制作倒影的文字,然后点击“开始”--“文字”--“文字效果和板式”点击按钮,在弹出的菜单中选择“映像”命令,在子菜单中选择想要的倒影样式就完成了。
最后提醒大家做完的Word一定记得保存好,不然你花费心思写的文档可能会不小心被误删了。不过被误删了也不要担心找不回来,可以在我们的手机浏览器或者应用商场找到手机数据恢复精灵,你可以通过它帮你找回丢失的文档,里面还有一些其他的功能也可以使用哦!
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